junior administratief bediende

Bezorg ons je kandidatuur via hasselt.office@itzujobs.eu of contacteer ons via 011/28.63.10.

Taken & profielen

• Post sorteren over alle afdelingen
• Uitgaande post frankeren
• Factureren inscannen
• Algemeen klassement
• Aanspreekpunt onthaal
• Telefoons, verwerking van de mails
• Verantwoordelijk voor het opvolgen en verwerken van de boetes van alle vennootschappen bv. wie heeft met welke wagen gereden? Eventueel betwisten. Filiaalverantwoordelijke op de hoogte brengen en achter handtekening aangaan zodat loon kan worden afgehouden
• Algemene administratie (laadbonnen aan de factuur hangen zodat de boekhouding de factuur kan betalen)
• Verantwoordelijk voor aanbestedingen en opvolging hiervan
• Post uitsorteren over alle afdelingen
• Uitgaande post frankeren
• Factureren inscannen en aan het juiste mapje van de boekhouding hangen
• Algemeen klassement
• Aanspreekpunt onthaal (het onthaal is zo’n digitaal ding ?)
• Telefoons beantwoorden, verwerking van de mails
• Verantwoordelijk voor het opvolgen en verwerken van de boetes van alle vennootschappen bv. wie heeft met welke wagen gereden? Eventueel betwisten. Filiaalverantwoordelijke op de hoogte brengen en achter handtekening aangaan zodat loon kan worden afgehouden
• Ze hebben zo’n 400 voertuigen dus dagelijks komen er wel boetes binnen ?
• Algemene administratie voor Comfort Energy (laadbonnen aan de factuur hangen zodat de boekhouding de factuur kan betalen)
• Verantwoordelijk voor aanbestedingen (bv. mazout leveren aan school is via aanbesteding) opvolging hiervan
• Maakt deel uit van het team “administratie” moet ook wel bv. bestellingen plaatsen, drankautomaat vullen, afwasmachine opzetten, …

Vaardigheden

• Je hebt kennis hebben van Excel en Word
• Je bent pas afgestudeerde bachelor op zoek naar een eerste job
• Kennis Frans is een troef maar zeker geen must

Aanbod

• Mooie loonvoorwaarden met extralegale voorwaarden
• 39h uren, 6 adv dagen
• Flexibele uren
• Snelle opstart

Registratienummer: VG: 1176/BUOSAC W/INT.662 BRUSSEL : 00220-406-20180807