Logistiek/administratief medewerker voedingsdienst - voorraadbeheer (m/v)

Als nieuw modern ziekenhuis is AZ Alma steeds op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor onze patiënten.

Zorg met een hart

vzw AZ Alma is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het nieuwe ziekenhuis, een resultaat van de fusie van de Heilig Hartkliniek uit Eeklo en het Elisabeth Ziekenhuis uit Sijsele, ging open in maart 2017 en is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1290 medewerkers, 150 artsen en ruim 150 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.

Zorgwerkgever van het jaar

Samen zorgen artsen, medewerkers en vrijwilligers dagelijks voor Zorg met een hart, zoals de baseline van het ziekenhuis aangeeft. Maar AZ Alma draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat recent ook op Vlaams vlak een fikse waardering heeft gekregen.

AZ Alma werd in 2019 immers uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…

Deze Vlaamse award was een opsteker voor AZ Alma en tegelijk ook een beloning voor de dagelijkse grote inzet van onze artsen, medewerkers en vrijwilligers. Deze erkenning gaf een boost aan iedereen die het ziekenhuis een warm hart toedraagt.

Qualicorkwaliteitslabel

AZ Alma behaalde begin 2020 het Qualicor kwaliteitslabel! Voor onze medewerkers betekent dit dat ze werken in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid nog beter gewaarborgd zijn en waar voortdurend en eensluidend wordt gewerkt om die te verbeteren.

Ziekenhuis van het Jaar 2021

Ook in een moeilijke periode als de coronapandemie bleef AZ Alma hoge ogen gooien. In moeilijke omstandigheden en onder hoge werkdruk slaagden we er toch in om – naast de reguliere zorg en de zorg voor de COVID-19-patiënten – ook tal van nieuwe initiatieven op te starten. Dat maakte opnieuw indruk en zorgde ervoor dat we tot ‘Ziekenhuis van het Jaar 2021’ werden uitgeroepen. Dit is een fantastische boost voor HR, want wie wil er nu niet in het Ziekenhuis van het Jaar komen werken?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor het voorraadbeheer van onze voedingsdienst.

Ben je hands-on en zet je graag alles op de juiste plaats? Bestellingen plaatsen en contacten met de leveranciers schrikken je niet af? Doe je graag de administratieve en logistieke opvolging van de bestellingen die toekomen in de voedingsdienst? Heb je kennis van HACCP, en je houdt van een ordelijk magazijn? Dan kan jij ons helpen om een efficiënt stockbeheer te verzekeren!

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

• Je bent min. in het bezit van een A2-diploma (hoger secundair onderwijs) bij voorkeur in een administratieve richting
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent een administratieve duizendpoot!
• Je kan vlot met PC werken, MS Office heeft voor jou geen geheimen, interne programma’s worden aangeleerd
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven
• Je hebt voldoende kennis van de HACCP-wetgeving of bent bereid deze kennis op korte termijn te verwerven
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Er wordt een interne opleiding en inwerkperiode voorzien

• Jobtime: 80% (30,4u/week)
• Uurrooster: variabel, shiften van 6u te presteren tussen 6u en 18u
• Contract van één jaar dat verlengd wordt naar contract van onbepaalde duur mits positieve evaluaties
• Startdatum: februari 2022
• Verloning cfr. IFIC-classificatie

Aanvullende voordelen:

• Overname van relevante anciënniteit (na validatie door directie en mits staving met tewerkstellingsattesten)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Woon-werkvergoeding en/of fietslease programma met fietsvergoeding
• Een inspirerende en moderne werkomgeving
• Ruime opleidingsmogelijkheden (zowel intern als extern)
• Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
• Vlotte bereikbaarheid (ook met het openbaar vervoer)
• Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
• Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
• Kortingplatform
• Flexibel werken, glijdende werkuren (voor bepaalde functies)
• Gratis griepvaccinatie
• Bringme Box: online bestellingen op het werk laten leveren
• Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …

Interesse? Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.

Je kan solliciteren tot uiterlijk 7/1/2022. Na het verstrijken van deze datum worden de sollicitaties bekeken en verwerkt. De selecties vinden plaats in de week van 10/1/2022 (administratieve testen + selectiegesprek). Indien je in aanmerking komt, ontvang je later een concrete uitnodiging hiervoor via mail. Opgelet! Check ook jouw SPAM-mail (ongewenste mail)!

Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer mevr. Veerle Schaubroeck, facilitair groepmanager hoteldiensten, tel 09 310 15 73 - intern nr. 101573.

Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure,contacteer de dienst HR, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar sollicitatie@azalma.be.