Management Assistant - Dienst Klinische Nutritie - 50% of 80% of 100%

De dienst klinische nutritie en diëtetiek verstrekt gespecialiseerde voedingszorg, gekoppeld aan wetenschappelijk onderzoek en aan de opleiding van studenten geneeskunde, apotheek en voedings- en dieetkunde. De dienst is ziekenhuisbreed actief in vele domeinen, van neonatale tot geriatrie. De algemene filosofie van het UZ Brussel die het belang van de patiënt altijd op de eerste plaats zet, en die respect verzekert voor hem of haar als mens, ongeacht afkomst, taal, sociale status of filosofische overtuiging, en met respect voor het recht op zelfbeschikking staat hierbij centraal. De dienst wordt enthousiast uitgebouwd, maar menselijkheid en kwaliteit in het werk zijn primordiaal. Onder de dienst klinische nutritie en diëtetiek ressorteren artsen gespecialiseerd in klinische nutritie, diëtisten en verpleegkundigen.

Functie

• Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst.
• Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
• Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
  • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
  • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
  • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
  • Opvolgen van medische attesten
• Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen en diëtisten binnen de dienst:
  • Opmaken van de planning van de artsen
  • Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
  • Beheren van vergaderzalen
  • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen en symposia
  • Postverdeling
  • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften, …)
  • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen, …)
  • Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
  
  

Profiel

• Een bachelor diploma Medical Office Management is nice to have, maar ook andere bachelor opleidingen komen vast en zeker in aanmerking!
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk) en een degelijke kennis Frans en Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Je bent empathisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent communicatief, flexibel en houdt van afwisseling.
• Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
• (Een eerste) ervaring in de gezondheidszorg is een troef.

Aanbod

• Een deeltijds of 80% of voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
• Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
• Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
  • Verzekering gewaarborgd inkomen
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
  • Toegang tot ’Benefits at Work’- personeelskortingen
  • 27 vakantiedagen
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Aarzel niet en solliciteer online via onderstaande link.