Management Assistant

☞ VGD

見る: 67

更新日: 27-11-2025

場所: Sint-Niklaas East Flanders

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント

業界: Human Resources Services IT Services IT Consulting Advertising Services

レベル: Associate

ジョブタイプ: Full-time

Loading ...

仕事内容

Over de job

Als proactieve Management Assistant ben je het aanspreekpunt met betrekking tot de kantoororganisatie voor ons gezellige kantoor in Sint-Niklaas. Je krijgt hier de kans om veel verantwoordelijkheden op te nemen, waardoor geen dag hetzelfde is. Dit wordt omkaderd in een zeer fijne en collegiale structuur.

Krijg je energie van het organiseren, plannen en regelen? Dan ben je bij VGD aan het juiste adres!

Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten. Dit zowel via mail, telefoon als door het onthalen van bezoekers.
  • Je biedt ondersteuning in het beheer van het klantenbestand van ons kantoor in Sint-Niklaas.
  • Je ondersteunt het team in verschillende administratieve taken. In dit kader vervul je de administratieve taken m.b.t. de onboarding van nieuwe klanten en verzorg je o.a. de indiening van documenten in de verschillende overheidsapplicaties zoals Intervat, E-depo,…;
  • Ook sta je dagdagelijks in voor het algemene officemanagement, gaande van het bestellen van kantoorbenodigdheden, tot het bestellen van broodjes en het ordenen van de post
  • Je organiseert interne en externe meetings en events: agendasetting, opvolging, inschrijvingenbeheer.
  • Je beheert de agenda en het gebruik van vergaderzalen en bewaakt de orde en netheid van alle gemeenschappelijke ruimtes op kantoor.

Over jou

  • Deadlines, structuur en organisatie schrikken jou niet af.
  • Je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige rol.
  • Je staat open voor een parttime tewerkstelling.
  • Je hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent iemand met enthousiasme die energie haalt uit het ontzorgen van collega’s.
  • Je pakt uitdagingen met beide handen aan en gaat proactief aan de slag met nieuwe taken. Je ziet het werk liggen en gaat er zelfstandig mee aan de slag.
  • Je ziet jezelf werken in een dynamisch team. Je houdt wel van een babbeltje en vindt het belangrijk om eens goed te kunnen lachen!

Over de voordelen

Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen:

  • Een persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro per jaar.
  • Flexibele uren.
  • Een fulltime (of 4/5e) tewerkstelling van onbepaalde duur op een fijne, moderne werkplek in Sint-Niklaas (+/- 110 medewerkers).
  • Eén team waar iedereen op gelijke voet staat, elkaar met de voornaam aanspreekt en gaat voor eenzelfde doel.
  • Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
  • Een goede work life balance en focus op je welzijn.
  • Een uitgebreid verloningspakket met flexibele looncomponenten zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen of mobiliteitsbudget, cafetariaplan, etc.

Hoe kan de procedure eruitzien?

Je sollicitatieprocedure die maken wij op maat. Zo kunnen we bijvoorbeeld in overleg met jou kijken om wat sneller te gaan schakelen, of net omgekeerd! Wanneer jij aangeeft om het proces te vertragen, dan houden we hier rekening mee. Enkele stappen die je waarschijnlijk zal doorlopen tijdens onze procedure:

1. Eerste kennismaking met HR

 2. Inzicht in je denkpatroon

 3. Ontmoet je toekomstige leidinggevende

 4. Maak kennis met je toekomstige collega (’s)

 5. Ontvang een voorstel

 6. Part of the team!

Benieuwd hoe jouw toekomst bij VGD eruit zou kunnen zien? Waag de sprong!

Solliciteer nu

Liever een vrijblijvend gesprek?

We begrijpen dat het een grote stap kan zijn om officieel met CV en motivatiebrief te solliciteren. Daarom staan we er gerust voor open om wat meer info te geven over deze vacature en te luisteren naar jouw interesse in deze opportuniteit.

Recruiter

Hanne

Stuur me een berichtje of bel me even op...

Ik beantwoord met plezier je vragen!

Loading ...
Loading ...

締切: 27-12-2025

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...