Medewerker communicatie, events en relatiebeheer

1 - Werken bij de VUB

Ben jij onze ommunicatiemedewerker binnen het Kenniscentrum Data & Maatschappij?

VUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Het Kenniscentrum Data & Maatschappij (KDM) is de centrale hub in Vlaanderen voor de juridische, maatschappelijke en ethische aspecten van datagedreven applicaties en AI-toepassingen. Het KDM werkt richting de industrie, het beleid, het middenveld en het brede publiek rond dit thema. Het verspreidt op een laagdrempelige manier informatie en kennis over de thema’s, bevordert structurele initiatieven, stimuleert het publieke bewustzijn en debat rond onze thema’s, bouwt lerende omgevingen en netwerken uit, en draagt bij aan de ontwikkeling van juridische kaders en richtlijnen. Op onze website kom je alles te weten over wat we doen en aanbieden. Het Kenniscentrum Data & Maatschappij is ingebed in drie universitaire onderzoeksgroepen: imec-SMIT, VUB, imec-MICT, UGent en CiTiP-KU Leuven. Jij zal deel uitmaken van de onderzoeksgroep imec-SMIT, VUB, dat de coördinatie van het KDM verzorgt.

Jouw taken zijn:

Communicatie en events:

• Je zet onze communicatiekanalen en -instrumenten (website, nieuwsbrief, sociale media, printmaterialen) zo in dat de belanghebbenden van het KDM optimaal bereikt en geïnformeerd worden over het aanbod en de activiteiten.
• Je zoekt naar een verdere optimalisering van de communicatiekanalen. Meer specifiek ben je verantwoordelijk voor een make-over van de KDM-website.
• Je staat in voor de eindredactie van teksten van medewerkers van het KDM en je creëert ook zelf content op basis van input van medewerkers.
• Je leidt de events van het KDM (data-dates, updates van de beleidsmonitor, het jaarevent…) van a tot z in goede banen.

Relatiebeheer en dienstenaanbod:

• Je stelt het dienstenaanbod van het KDM (opleidingen, workshops, procesbegeleiding, productontwikkeling…) mee op punt.
• Je bouwt mee nieuwe korte en langdurige samenwerkingen met bestaande en nieuwe partners uit.
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen de vragen van belanghebbenden en het aanbod van het KDM.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

• een masterdiploma in een relevante richting of je kan met je bachelor diploma ook meedenken en handelen op masterniveau;
• een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels;
• sterk in het schrijven en op scherp stellen van teksten;
• aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplanning;
• aantoonbare ervaring met het organiseren en in goede banen leiden van events;
• vlot in gesprek met belanghebbenden met zeer diverse achtergronden en goed professionele relaties uitbouwen en onderhouden;
• affiniteit met sociale wetenschappen: je hebt hier ervaring mee of je bent bereid hier kennis in op te bouwen;
• affiniteit met technologische innovatie: je hebt hier ervaring mee of je bent bereid hier kennis in op te bouwen.

VUB wil eenweerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract (80% bespreekbaar) van bepaalde duur (1 jaar - met mogelijkheid tot verlenging) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aangraad 7, 8 of 9. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregelingmet 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kostelozehospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekeringmet gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijdenin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen viaBenefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om jejob-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega’s met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?Stel je dan uiterlijk 17/12/2023 kandidaatvia jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf? Contacteer Pieter Duysburgh via Pieter.Duysburgh@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naarjobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe financiering

Contract: contract bepaalde duur (1 jaar - met mogelijkheid tot verlenging)

Hoofdeenheid: Faculteit Sociale Wetenschappen en Solvay Business School

Omvang: 100% (80% bespreekbaar)

Functie: Medewerker kennisvalorisatie

Gradengroep: 7-8-9

Wijze van begeven: werving