Medewerker HR-administratie

De medewerker HR-administratie werkt onder leiding van Teammanager HR die rapporteert aan de directeur HR.

Op dit ogenblik zijn wij op zoek naar een medewerker HR-administratie voor ons hoofdkantoor in Brussel. Omwille van de Coronatijden geldt er voor deze functie 100% telewerk.

Pensioenen en werken na pensioenleeftijd

• Behandelt de aanvragen van pensioenramingen
• Behandelt de pensioenaanvraag: checkt of aan de voorwaarden is voldaan, keurt al dan niet de pensioenaanvraag goed
• Zorgt voor de nodige documenten en gegevens die nodig zijn voor het bepalen van de toelaatbaarheid van de pensioenaanvraag, voor berekening van het pensioenbedrag en controleert op volledigheid en relevantie
• Zorgt voor het verkrijgen van de nodige goedkeuringen in kader van aanvragen voor vervroegde op pensioenstelling, de ambtshalve pensioneringen en pensioneringen wegens definitieve ongeschiktheden
• Volgt het HR-proces langer werken op: kijkt na of personen van 64 al aanvraag tot langer werken hebben ingediend en volgt de lopende aanvragen tot langer werken op wat betreft verlengingsaanvragen.

Deeltijdse arbeid

• Kijkt de aanvraag “deeltijdse arbeid” na op volledigheid en keurt goed op vorm
• Start het HR-proces halftijdse prestaties wegens ziekte of na arbeidsongeval op: kijkt de aanvraag na op volledigheid en aanwezigheid van attesten en zorgt voor de volledigheid van dossier, maakt een afspraak met de arbeidsgeneeskundige dienst, informeert het personeelslid en keurt de aanvraag goed
• Behandelt de aanvragen onbetaald verlof: checkt of aan de voorwaarden is voldaan, keurt al dan niet goed en geeft de informatie door aan de dossierbeheerder voor verdere verwerking
• Behandelt de aanvraag verlof voor deeltijdse prestaties en allerlei thematische vormen van loopbaanonderbreking: kijkt na of aan de voorwaarden is voldaan, kijkt alle relevante gegevens na, keurt al dan niet goed en geeft door aan de dossierbeheerder voor verdere verwerking.

Tijdsevaluatie

• Controleert de negatieve quota (bij herberekeningen) en brengt aanpassingen aan in samenspraak met medewerker
• Behandelt de foutenlijst “tijdsevaluatie” en voert correcties uit waar nodig
• Controleert de langdurig openstaande tijdsaanvragen en contacteert leidinggevenden
• Controleert de correctheid van de aangevraagde en uitbetaalde uren op weekend- en werkdagen, de correctheid van de overuren gemaakt in kader van wacht- en piketdienst, in verschillende types van dagroosters, met verschillende keuze tot uitbetalen en compenseren.

• Je hebt een grondige kennis van wettelijke kader rond het eigen specialisatiedomein.
• Je hebt kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software.
• Je hebt kennis van het personeelssysteem.
• Je hebt kennis van de verschillende HR-processen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en je werkt zorgvuldig.
• Je kan analyseren en communiceren.
• Je kan goed samenwerken.
• Je bent klantgericht en neemt initiatief.
• Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (rijbewijs, medisch geschikt, goed gedrag).

Beschik jij over de volgende persoonsgebonden competenties?

• Analyseren: je bent goed in het analyseren. Je legt verbanden en ziet oorzaken.
• Klantgerichtheid: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op belanghebbenden.
• Initiatief: je neemt initiatief en werkt vanuit de eigen functie aan je eigen ontwikkeling en aan die van de organisatie.
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van De Watergroep.
• Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
• Communiceren: je kan informatie en ideeën schriftelijke en/of mondeling begrijpelijk overbrengen.

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering.

Voor deze functie bieden we jou een contract voor onbepaalde duur.

Wij werken met vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen tellen steeds mee. Relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon.

Voor deze functie zijn de volgende bruto-maandbedragen voor

Geen ervaring
3 jaar ervaring
6 jaar ervaring
9 jaar ervaring
15 jaar ervaring
Klasse F
2609,49
2792,36
2935,40
3056,71
3264,94

Het loon wordt aangevuld met maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, 100% terugbetaald transport met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een groot aantal vakantiedagen.

Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een leuke werkomgeving.