Medisch secretaris/secretaresse - back office M/V/X - COD 34 Uur/W

Onderneming

Werken in het UMC Sint-Pieter, werken in het hart van de stad, in het hart van het leven, met passie voor zorg!Onze 2.800 medewerkers zijn onze sterkte en onze eerste ambassadeurs. Respect, innovatie, engagement, kwaliteit en solidariteit zijn de waarden die hen telkens drijven. Iedereen in onze 40 medische diensten streeft ernaar de patiënt centraal te stellen.

Wat ons typeert, is ons vermogen om ons aan te passen aan de sociale realiteit, onze verdraagzaamheid, ons vrij onderzoek en onze kracht om ons dagelijks in te zetten voor de Brusselse patiënten en patiënten van elke herkomst.

Het UMC Sint-Pieter is een openbaar buurtziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorgen terechtkan. Vanuit die missie gaan wij dagelijks de uitdagingen van de volksgezondheid aan. Door actief te investeren in onderzoek en onderwijs zijn wij trouw aan ons universitair karakter.

Door ons streven naar medische uitmuntendheid en onze multidisciplinaire aanpak in onze elf themaziekenhuizen, is ons ziekenhuis nationaal en internationaal een referentie.

Het UMC Sint-Pieter maakt deel uit van het Universitair Ziekenhuiscentrum Brussel (UZCB) dat de Brusselse openbare en universitaire ziekenhuizen groepeert. Wij werken nauw met diverse partners samen zoals huisartsen, specialisten, het OCMW en andere hulp- en zorginstellingen.

In het UMC Sint-Pieter werken, is deel uitmaken van een hechte, ondersteunende groep waarin iedereen zijn plaats heeft voor een optimale dienstverlening. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk zijn onze prioriteiten.

Functie

Functie:

Als secretaris/secretaresse van het polyvalente team bent u de schakel tussen de patiënt en de arts. U voert binnen het team de administratieve taken van het medisch secretariaat uit.

Opdracht:

• U zorgt voor een goede opvolging van het elektronisch patiëntendossier (GPD);
• U zorgt ervoor dat de mails zo snel mogelijk naar de behandelende en verwijzende artsen worden gestuurd;
• U werkt mee aan het onderhoud van de database;
• U werkt samen met het medisch personeel en geeft informatie door aan verschillende afdelingen;
• U werkt met verschillende computerprogramma’s volgens de specialiteiten;
• U staat in voor het uittypen van medische protocollen, verslagen en briefwisseling met behulp van een dictafoon;
• U verwerkt verzoeken van patiënten die een kopie van hun medische dossier of een deel daarvan willen ontvangen (dat maakt integraal deel uit van de rechten van de patiënt);
• U behandelt de verschillende aanvragen die per telefoon, e-mail of post binnenkomen.

Profiel

• Uw profiel

  • U werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • U bent plichtsbewust en betrouwbaar.
  • U bent proactief en ondernemend, u toont initiatief.
  • U werkt graag in team, u bent veelzijdig en flexibel.
  • U kunt prima overweg met IT-tools (MS Office).
  • U leeft de vertrouwelijkheidsplicht na.
  • U kent de medische terminologie.

Toelatingsvoorwaarden

• In het bezit zijn van een Bachelor of graduaat in de specialiteit die verband houdt met de functie of 3 jaar anciënniteit in de graad C in een gelijkaardige functie kunnen voorleggen
• Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef)
• Slagen voor het bevorderings- of selectie-examen.
• Voldoen aan de profielvoorwaarden

Aanbod

Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer (De Lijn, Tec en NMBS) en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie;
• een eindejaarspremie;
• een pensioenverzekering (voor contractuelen);
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 voorleggen).