Office Assistant

仕事内容

Jobomschrijving
Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand- en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 7.500 medewerkers verspreid over 105 locaties over de hele wereld, waarvan 30 productievestigingen. Samen realiseerden we in 2020 een omzet van € 2,21 miljard.

Onze klanten en partners kennen ons als Unilin, IVC of Godfrey Hirst, of van één van onze merken zoals Quick-Step, Moduleo, Utherm, Pergo, Evola, Xtratherm of ClicWall. Investeren in gepassioneerde mensen, innovatieve merken en duurzame technologie is voor ons vanzelfsprekend.

Unilin Group is trots om deel uit te maken van Mohawk Industries, wereldwijd marktleider op het vlak van vloerbedekking met een omzet van $ 10 miljard en 41.600 medewerkers.

Jouw bureau bevindt zich in de nieuwe kantoren van het Waregem Business Park. Je wordt omringd door gedreven en dynamische HR collega’s. We ontvangen je graag met open armen en bieden een gevarieerd takenpakket.

Eerst en vooral zal je enkele administratieve en organisatorische taken opvangen voor Luc, de VP HR binnen Group Unilin. Ook Lien, de Comp en Ben Manager doet graag beroep op jouw ondersteuning.
Je rapporteert rechtstreeks aan Nick, Talent Director en werkt nauw samen met collega’s binnen zijn Recruitment team.

Wil je graag wat meer details? Lees dan zeker verder!

Binnen ons team werken we actief met SAP. Hier waarborgen we de verschillende flows. Dit betekent dat jij ook actief met deze tool zal werken. Je laadt cv’s in het systeem op, post Job Descriptions en vervolledigt andere taken in het systeem.

Daarnaast kom je actief in contact met kandidaten en vendors. Je plant voor enkele collega’s kandidaten in hun agenda in en volgt vendor contracten op. Ons team werkt namelijk nauw samen met verschillende partners en we betrekken je graag in deze samenwerking zodat een goeie opvolging gegarandeerd wordt.

Organisatorisch beteken je ook heel wat voor ons. Gaande van het voorbereiden en inboeken van meetings voor internen en externen, tot het coördineren van travel en media campagnes.

Je kan ook ondersteuning bieden op vlak van het aankopen van gadgets en opzetten van andere benefits. Alsook het aanpassen van master data kan een onderdeel uitmaken van jouw takenpakket.

Aan variatie dus geen gebrek! Van coördinatie, communicatie tot administratie, we have it all. En dit steeds in een open en warm nest. Wat wil je nog meer?

Naar wie zijn we nu op zoek?

Multitasken is jouw ding. Je houdt van een gevarieerd takenpakket en staat communicatief sterk. Je hebt minimum een bachelor behaald en een eerste relevante ervaring is voor ons een grote plus. Waarom? Ervaring maakt het gemakkelijker om prioriteiten te stellen, actie te voeren en het overzicht te bewaren. Indien je toch overtuigd bent dat je de geknipte persoon bent voor de job, maar je ervaring ligt ergens anders, neem contact op! Overtuig ons waarom jij de match net wél ziet.

What’s next?

Bezorg ons je cv of bel ons op. Dan kijken we graag of je in aanmerking komt en plannen we een eerste gesprek, ter plaatse in. Zo voelen we langs beide kanten het best of het klikt!

#LIN-SB2
Aanbod
UNILIN is een bijzonder sterk groeibedrijf, internationaal actief, financieel gezond en gedreven door innovatie. UNILIN wordt gedragen door een team van collega’s die professionaliteit en entrepreneurship hoog in het vaandel dragen. UNILIN biedt in ruil voor jouw expertise, creativiteit en dynamiek een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, doorgroeimogelijkheden, uitdagingen in het buitenland en een ruim opleidingsaanbod.

Of neem contact op met Silke Breyne
+32 56 67 52 23
silke_breyne@mohawkind.com