Office Manager

Onze klant is een van de grootste grondverzetmachineproducenten. Door investeringen in onderzoek en ontwikkeling zijn ze nog steeds voorloper op vlak van innovatie. Een excellente klantenservice staat uiteraard nog steeds centraal.

Functiebeschrijving
Als Office Manager heb je een brede verantwoordelijkheid en bijkomstig ook een breed takenpakket. Een ding is zeker, jij gaat je niet vervelen :) !

• De focus ligt op marketingactiviteiten: zowel online (website onderhouden, Facebook en Instagram onder controle houden).
• Je transformeert jouw verkregen data (door marktstudies) in acties.
• Samen met de Sales en After Sales Manager zet je deze marktstudies op.
• Je neemt de leiding bij evenementen en let hierbij op de kleinste details.
• Je respecteert budgetten en springt creatief om met cijfers: je hebt een goed inzicht dankzij jouw analytisch denkvermogen.
• Je rapporteert rechtstreeks naar de zaakvoerder.
• Je brengt structuur in businessmeetings, stelt agendapunten op, en werkt proactief (hoe gaan we in de toekomst uitdagingen anders aanpakken, waar kunnen we in verbeteren, ...)
• Je maakt overzichtelijke powerpointpresentaties waar Sophie Wilmès alleen maar jaloers op kan zijn.
• Dankzij jouw dynamiek en enthousiasme kan jij mensen "challengen".
• Je werkt in nauw contact met andere departementen in andere landen en vertaalt deze naar deze markt.

Functie-eisen
Er wordt wel eens gezegd dat jij de ruimte vult met jouw positieve energie. Je deinst er niet voor terug om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je bent een echte kameleon die zich ontpopt in verschillende rollen: zowel commercieel, analytisch en marketeer. Verder kan jij jezelf terugvinden in onderstaande omschrijving:

• Je beschikt over een relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent minimum in het bezit van een bachelordiploma of hoger.
• Je bent een goede luisteraar, flexibel en enthousiast.
• Bent bereid om een 5 à 6 tal beurzen per jaar mee te maken (maximum duur van 5 dagen).
• Je kan jouw talenkennis gebruiken en verder aanscherpen: Jouw Nederlands en Engels zijn zeer goed (Engels is de voertaal), en je kan jezelf daarbij ook op een professionele manier uitdrukken in de Franse taal.
• Microsoft Office heeft (praktisch geen geheimen voor jou): je kan zeer goed overweg met Excel en Powerpoint.
• Jij bent ten allen tijde professioneel (zowel naar voorkomen als in jouw communicatie).
• Jij dubbel/tripplecheckt en gaat voor kwaliteit.
• Je bent een initiatiefnemer en onderneemt (uiteraard telkens in samenspraak met de zaakvoerder).
• Je kan zowel in teamverband als zelfstandig jouw mannetje staan.
• Je bent zoals ze zeggen "business engaged" en merkt bepaalde noden in de markt snel op.
• Je bent verantwoordelijk en discreet.
• Er heerst geen hiërarchie, zelf ben je dan ook erg hands-on en no-nonsense.

Arbeidsvoorwaarden
Wat je mag verwachten:

• Een job optie vast.
• Bloeiende en gezonde firma met een familiaal en toch internationaal karakter.
• Kwaliteitsvolle producten.
• Gevestigde waarde op de markt.
• Aangenaam en stabiel team.
• Eerlijke verloning, afhankelijk van jouw competenties en vaardigheden.
• Aangename, open ruimte met veel lichtinval.
• Job met ruime verantwoordelijkheid en eigen inbreng.
• Fulltime regime van maandag tot en met vrijdag binnen de kantooruren.