Office Manager

仕事内容

Jeni Real Estate, gevestigd in modern kantoren te Turnhout, is als onderdeel van een familiale holding actief in vastgoed en projectontwikkeling. Wij zijn een dynamische en professionele projectontwikkelaar die zowel in de industriële als residentiële nieuwbouwmarkt succesvolle projecten realiseert. Met Jeni Real Estate begeleiden we de bouwprojecten van onze klanten van a tot z. Daarnaast verhuren en beheren we een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen.

Om de groei van onze tak projectontwikkeling verder te ondersteunen, willen we ons team versterken met een Office Manager.

Functieomschrijving:

Onze toekomstige Office Manager wordt onze ‘spin in ’t web’ en is van vele markten thuis: jouw werkterrein beslaat dan ook een breed platform. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en draagt onze waarden stijlvol uit. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers.

Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken en onthaalt onze bezoekers op vriendelijke en professionele wijze.

Je ondersteunt het managementteam door afspraken in te plannen, vergaderzalen te boeken en administratie bij te werken. Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende collega’s door jouw steentje bij te dragen op vlak van klassement, economaat, post- en mailverdeling en - verzending.

Je zorgt voor archivering en ondersteuning in het opvolgen van dossiers. Je houdt de database up-to-date en beheert deze zorgvuldig. Facilitaire ondersteuning, aankoop en het beheer van kantoormateriaal en algemeen gebouwbeheer behoort ook tot jouw takenpakket. Kortom: het kantoor in topconditie houden. Verder sta je ook in de voor de assistentie en opvolging van events, zowel intern als extern.

Daarnaast draai je mee in ons team van verhuurd vastgoed waar je huurders te woord staat met vragen rond hun pand, volg je huurcontracten op en beheer je energiecontracten, onderhoudsbeurten, plaatsbeschrijvingen en facturatie.

Profiel

Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring - bij voorkeur in een administratieve/economische richting), je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (kennis van andere talen is een pluspunt) en je beschikt over goede kennis van MS-Office (Word/Excel/Outlook).

Je hebt een hartelijke, sympathieke persoonlijkheid en hanteert een professioneel optreden. Je bent in staat om mensen tot elkaar te brengen, daadkrachtig te communiceren en zelfstandig en zelfsturend te werken. Je hebt een positieve en dienstvaardige houding. Je bent zeer organisatorisch en weet je vlot te bewegen in een veelzijdig en afwisselend takenpakket.

Je bent proactief en komt met voorstellen tot optimalisatie en performantie. Discretie draag je hoog in het vaandel. Gastvrijheid is onderdeel van jouw DNA. Jouw enthousiaste persoonlijkheid maakt de dag van elke bezoeker weer goed.

Aanbod

Je komt terecht in een vooruitstrevende werkomgeving met heel wat ruimte voor initiatief en autonomie. Een stimulerende bedrijfscultuur waarin je kan leren en groeien en het beste van jezelf kan geven. Waarden als vakmanschap, excelleren, commitment, teamwork, integriteit en stijl staan centraal. Je komt terecht in een dynamisch team van 15 collega’s. Wij bieden een aantrekkelijk loon in verhouding tot jouw ervaring en prestaties.

Zorg jij er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is en heb jij een dienstverlenende en klantgerichte instelling? Kun je in een dynamische omgeving alle ballen in de lucht houden, prioriteiten stellen en rust bewaren? Solliciteer dan vandaag nog!

Stuur dan jouw cv en motivatiebrief naar shana@jeni.be t.a.v Shana Naegels. Voor meer informatie kan je ons ook telefonisch bereiken op 0475 86 41 40