Office Manager

仕事内容

A6K - E6K recherche :

Office Manager pour assurer une culture de travail positive et créer du lien social pour la communauté A6K – E6K

A6K-E6K est le lieu totem hébergeant un écosystème phare de la Région Wallonne dédié aux sciences de l’ingénieur et aux technologies numériques. Localisé sur ~8.000 m² au sein de l’ancien Centre Tri Postal, à proximité de la gare de Charleroi-Sud, le projet s’articule autour de deux pôles : [A6K] Advanced Engineering Center & [E6K] Tech Education Center

Afin de créer de la valeur économique pour nos entreprises et pour la région, nous travaillons donc sur trois grands piliers : INNOVATION - INCUBATION - ÉDUCATION

Notre challenge du moment ?

Aujourd’hui, le projet A6K-E6K a démontré son attraction et est devenu un véritable écosystème en pleine croissance. Il a été sélectionné parmi les projets prioritaires du Plan de Relance et de Résilience, ce qui nous permet de passer en phase d’industrialisation.

Comment peux-tu y contribuer ?

Afin d’aider l’équipe dans ses tâches quotidiennes, assurer le bon déroulement des opérations au sein d’A6K - E6K et le bien-être de la communauté, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Office Manager.

En quoi consiste le job ?

En tant que porte d’entrée et visage de référence des membres d’A6K – E6K, tu seras garant.e de la cohésion de l’équipe et de tous nos membres et partenaires. Tu seras chargé.e d’améliorer le taux d’engagement et d’instaurer une culture de travail positive, d’organiser des activités fédératrices et de créer du lien social et d’éviter que les obstacles puissent entraver le travail des salariés et d’organiser des activités fédératrices. En gros, sans toi, rien ne va plus !

Tu seras notamment en charge de :

- T’assurer que les services proposés par A6K – E6K soient irréprochables et très qualitatifs (desk accueil, accueil des invités, onboarding des nouveaux membres, services généraux, gestion des événements, etc.)

- Gérer toute l’infrastructure A6K – E6K :

* Contrôle qualité des fournisseurs (entretiens, dépannages) et leur renouvellement périodique par mise en concurrence

* Rafraîchissements ponctuels et réflexion sur les aménagements à apporter

* Maîtrise des coûts, notamment énergétiques

- En étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier, gérer le volet administratif :

* Vérification et encodage des factures fournisseurs dans le logiciel comptable

* Établissement des factures clients et la gestion des cautions

* Préparation des paiements et des encaissements, et la gestion des rappels

- En étroite collaboration avec le Communication & Customer Officer, gérer l’aspect événementiel et commercial :

*Organisation d’initiatives vouées à maintenir une communauté conviviale et collaborative

*Soutien à l’accueil des prospects, au dressement des offres et onboarding des nouveaux membres

*Mise en œuvre et suivi opérationnel de la stratégie événementielle

- Développer des processus standardisés et mesurables pour l’ensemble des activités reprises ci-dessus

- Être l’ambassadeur.rice du projet

Ce qui va te séduire :

- Le contact quotidien avec tous les membres et acteurs de l’écosystème et la possibilité d’avoir un impact significatif sur leur bien-être quotidien

- L’environnement de travail unique et inspirant avec une équipe dynamique aux compétences variées

- L’opportunité de succès du projet A6K – E6K et de développer ton réseau

- Être l’incarnation du projet A6K-E6K aux yeux de la communauté

Le genre de profil que l’on cherche ?

Ce qui va nous attirer :

- Tu as une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire avec idéalement un bachelier dans une orientation en lien avec la fonction

- Tu es une personne dotée d’une intelligence émotionnelle certaine et d’un optimisme à toute épreuve (can do attitude)

- Tu es polyvalent.e, multitask et force de proposition

- Tu maitrises parfaitement l’anglais et le français à l’oral comme à l’écrit

Ce qui va achever de nous convaincre :

- Tu travailles de façon autonome et pro-active et tu

sais t’adapter à toutes les situations avec sourire

- Tu t’intéresses au NWOW et à la mise en place d’un

management innovant et d’une écoute active

- Tu as le sens des priorités, de l’écoute et une

aisance relationnelle qui te permet d’adapter ton relationnel pour collaborer

avec l’ensemble des acteurs

- Tu n’hésites pas à mettre les mains dans le

cambouis pour que tout roule

- Tu aimes rendre les gens heureux

Tu es la personne que l’on recherche ?

N’attends, plus pour nous écrire selon les modalités reprises dans l’offre complète : https://bit.ly/34JCyTb

Tu es déjà convaincu.e ? Envoie nous ton CV et ta lettre de motivation avec en objet « Candidature Office Manager » à envoyer à jobs@a6k.be avant le 11 avril 2022.