Office Manager Vastgoed - Deeltijds

仕事内容

• Als Office Manager zorg je met passie voor een professionele uitstraling van het kantoor.
• Je zorgt ervoor dat je alle klanten op een klantgerichte en efficiënte manier helpt. Bovendien weet je perfect hoe je informatie moet verzamelen en deze doorspeelt naar het team.
• Je werkt samen als team met de commerciële collega’s om de administratieve opvolging van de verkoop en verhuur dossiers tot in de puntjes te verzorgen.
• Je beheert de agenda’s en je zorgt voor de input van de gegevens in het intern datasysteem.
• Je beantwoordt de telefoon en ontvangt klanten, leveranciers en bezoekers.
• Je staat in voor telefonische prospectie.
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren en e-mails behandelen.
• Opmaak van verkoop- en verhuurovereenkomsten, opmaak van plaatsbeschrijvingen, aanspreekpunt voor notarissen, kantoororganisatie, opmaak van verhuisdocumenten én regelen van overname meters nutsvoorzieningen.
• Het online plaatsen van panden en opmaken van pand fiches.
• Je doet ook een stukje marketing. Zo ontwerp je onder andere professionele brochures en flyers.

• Geen specifieke studievereisten.Pluspunt: Je hebt bij voorkeur een opleiding Office Management vastgoed, marketing of communicatiemanagement genoten, of beschikt over relevante werkervaring.
• Ervaring bij een notariskantoor, vastgoedkantoor of projectontwikkelaar is een pluspunt.

• Voor deze functie is het belangrijk dat je secuur te werk gaat. Je werkt nauwkeurig en bent uiterst klantgericht.
• Je bent communicatief vaardig, sociaal, integer, klantgericht en begrijpt wat onze klanten daadwerkelijk nodig hebben.
• Je beschikt over een hands-on-mentaliteit en gaat steeds proactief te werkt.
• Je werkt graag zelfstandig, maar kan je ook als teamplayer opstellen.
• Je bent leergierig en gemotiveerd.
• Kennis van MS office (Word, Excel, Outlook).
• Affiniteit met vastgoed.
• Ervaring met vastgoedsoftware is een pluspunt.
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal.

• Een stimulerende job met verantwoordelijkheid in een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling.
• Een grote zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Een aantrekkelijke verloning in functie van je ervaring en professioneel parcours.
• Een gevarieerd takenpakket.
• Een parttime job met groeiperspectief.
• Een doorgedreven begeleiding in de opstart, praktijkgerichte opleiding binnen het bedrijf.