Onthaalmedewerker Rega Instituut

☞ KU Leuven

見る: 125

更新日: 02-12-2025

場所: Leuven Flemish Brabant

カテゴリー: 管理/事務/アシスタント 金融/銀行/株 教育/トレーニング

業界:

Loading ...

仕事内容

Het Rega Instituut maakt deel uit van het Departement Microbiologie, Immunologie en Transplantatie van de KU Leuven. Onze onderzoekers bestuderen het voorkomen en behandelen van aandoeningen veroorzaakt door virussen, bacteriën, parasieten en immuundeficiëntie. Voor alle administratieve en financiële ondersteuning kunnen zij rekenen op een enthousiast administratief team.
Website van de eenheid

Functie

Als onthaalmedewerker maak je deel uit van het administratieve team van het Rega Instituut en ben je het centrale aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en het personeel. Je verwelkomt bezoekers aan de ontvangstbalie en beantwoordt een brede waaier aan standaardvragen van o.a. leveranciers en personeel, zowel direct, telefonisch als via e-mail.
  • Je bent verantwoordelijk voor de permanentie van de balie van het Rega-Instituut van 8u30 tot 17u.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande postverwerking incl. koerierdiensten.
  • Je biedt logistieke ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen (bv. klaarzetten van broodjes, begeleiden van bezoekers, ordelijk opruimen na de vergadering of evenement,…).
  • Je staat in voor het boeken van de vergaderzalen.
  • Je volgt kleine technische defecten op en biedt technische ondersteuning van de les-en vergaderlokalen (beamer, projectie etc…).
  • Je bent de contactpersoon voor een aantal centrale diensten zoals toegangscontrole, logistiek platform,…
  • Je voert een aantal lichte administratieve taken uit waaronder het activeren van studentenkaarten, stockbeheer van kantoormateriaal, goederenontvangst, kopiëren van examens, …
  • Je ondersteunt je collega’s van het secretariaat waar nodig.

Profiel



  • Je beschikt bij voorkeur over een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting, of hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
  • Je drukt je vloeiend uit in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan vlot werken met de courante MS-office toepassingen.
  • Je bent een vlotte, vriendelijke persoon met een verzorgd voorkomen.
  • Je bent bereid te werken volgens een flexibel uurrooster op momenten dat er doctoraatsverdedigingen of evenementen zijn.
  • Je bent klantvriendelijk en treedt diplomatisch en discreet op.
  • Je houdt ervan om zelfstandig te werken, maar je bent ook een echt teamplayer.
  • Je bent punctueel, stressbestendig en je hebt oog voor de kwaliteit van je werk.

Aanbod

Wij bieden jou een job in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wij bieden jou een voltijdse (100%) arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur (1 jaar) met verlenging voor onbepaalde duur na positieve evaluatie.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extra-legale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunsttarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, samenaankoop…



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Jomme Pierre, tel.: +32 16 37 32 67.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 01/08/2023 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

締切: 16-01-2026

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

レポートジョブ
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...