Payroll Medewerker

PC Sint-Hiëronymus is een algemeen psychiatrisch centrum, gevestigd te Sint-Niklaas, met als werkingsgebied regio Waasland en regio Dendermonde.
Ons centrum bestaat uit meerdere residentiële afdelingen, ambulante diensten, dagactiviteitencentra en ontmoetingscentra en dit in de beide regio’s. Een 400-tal medewerkers werken elke dag samen om onze visie en misie te verwezenlijken.

Psychiatrisch centrum Sint-Hiëronymus wil een toegankelijk en herstelgericht centrum zijn voor (jong)volwassenen en ouderen met een psychische kwetsbaarheid. Herstelgerichte zorg is voor ons een partnerschap tussen alle betrokken actoren, zowel van binnen als buiten ons centrum.
Zorgen op maat doen we samen.

Ben jij dynamisch en klantvriendelijk? Kan je nauwgezet en discreet werken? Zouden jouw vrienden jou daarnaast omschrijven als iemand die positief ingesteld is met een gesmaakt gevoel voor humor?

Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken!

Je maakt deel uit van het HR-team dat op dit moment drie collega’s telt. Het team staat in voor een brede waaier aan HR-taken. In jouw takenpakket ligt de focus voornamelijk op:

• een correcte verwerking van alle elementen die betrekking hebben op de personeels-en loonadministratie met inachtname van de sociale- en arbeidswetgeving, interne reglementeringen en CAO’s. Op het einde van de maand sta je in voor de loonverwerking en dit in samenwerking met jouw collega’s en het sociaal secretariaat SD Worx. Je maakt hiervoor gebruik van verschillende applicaties zoals eBlox, Toba Cube, Galantis,….
• het opvolgen van vragen van medewerkers. Je bent het aanspreekpunt voor vragen in verband met tijdskrediet en thematische verloven, ziektewetgeving, toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement.
• het beheren van alle personeel gerelateerde verzekeringen (hospitalisatieverzekering, 2de pensioenpijler en arbeidsongevallen) en dit in samenwerking met de verzekeringsinstelling.
• de planning en de opvolging van de arbeidsgeneeskundige onderzoeken in samenwerking met IDEWE.

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in een HR-georiënteerde opleiding) en kan reeds enkele jaren relevante ervaring voorleggen.
• Je bent vertrouwd met het werken in een payroll-systeem. Heb je al gewerkt met eBlox? Nóg beter.
• Een goede actuele kennis van sociale en arbeidswetgeving is onontbeerlijk om deze job te kunnen uitoefenen.
• De zorgsector is een boeiende en uitdagende sector. Ervaring in deze sector en meer specifiek in PC 330 is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office. Vooral met Word en Excel kan je vlot aan de slag.
• Je hebt goede administratieve vaardigheden en bent in staat snel administratieve problemen te analyseren en doeltreffende oplossingen voor te stellen.
• Je bent klantvriendelijk, werkt efficiënt, discreet en nauwkeurig.
• Je beschikt over de nodige maturiteit en zet deze in om (na de inwerkperiode) zelfstandig en hands-on jouw werk in te plannen en uit te voeren. Naast de dagelijkse opdrachten ga je proactief op zoek naar manieren om de werking van de dienst verder te optimaliseren.
• De personeelsdienst is een grotendeels zelfsturend team. Wij zijn bijgevolg op zoek naar een echte teamplayer die een open en heldere communicatie hoog in het vaandel draagt.

• Je maakt deel uit van de personeelsdienst met Lien, Karolien en Maarten als collega’s. Zij vinden het belangrijk om een klantgericht en hardwerkend team te zijn, waar een vleugje humor steeds welkom is.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Verloning volgens de barema’s PC 330.
• Deeltijdse tewerkstelling (30,4u/week).
• Een gezonde work-life balans inclusief een pakket extralegale voordelen dat hierop afgestemd is (maaltijdcheques, groepsverzekering, deels betaald familiaal verlof, flexibele arbeidsuren, bijkomende extralegale verlofdagen, bedrijfsrestaurant).
• Je staat zelf mee aan het stuur om jouw loopbaan binnen onze organisatie uit te tekenen. Naast het pakket aan vaste opdrachten zijn er verschillende opportuniteiten en projecten waar je naargelang jouw interesse mee jouw stempel op kan drukken. Dit wordt gefaciliteerd door een ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden om je vakkennis bij te spijkeren, een korte lijn naar de directie en een grotendeels zelfsturend team.
• Je komt terecht in een boeiende en dynamische werkomgeving die gekend staat om zijn vooruitstrevende zorgvisie.