polyvalent administratief/logistiek medewerker

仕事内容

Functieomschrijving:
Sociaal Vervoer Brussel vzw is een vervoersorganisatie voor mindermobiele inwoners van het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
Je bent binnen het Sociaal Vervoer Brussel vzw
het aanspreekpunt voor zowel de klanten, de chauffeurs als voor professionele actoren uit het veld. Je identificeert de vraag van de betrokkenen en biedt de meest gepast oplossing aan. Je boekt ritten en zorgt voor een efficient dispatch van de ritten. Je behandeld de vragen van institutionele klanten. Je neemt de dispatching over in afwezigheid van de dispatcher. Je neemt ook deel aan externe overlegmomenten bij onder andere belangenverenigingen.
Hiernaast houdt de functie ook
administratieve taken in. Je optimaliseert dagelijks de planning en bereid de documenten voor de chauffeurs voor. Je werkt mee aan rapporteringen, aan de voorbereidingen van subsidieaanvragen, het jaarverslag en projectverslagen, je stelt de facturen op, zorgt voor de correcte klassering van documenten, werkt mee aan ad hoc projecten enz
Personeelszaken horen ook tot het takenpakket zoals het opstellen van de weekplanning van de chauffeurs, de tijdsregistratie up tot date houden, de kassa’s van chauffeurs afrekenen enz, mee het opleidings- en welzijnsbeleid uitstippelen en meewerken aan de sociale en professionele omkadering van doelgroepmedewerkers. Enkele basis taken in verband met welzijn op het werk maken ook deel uit.
Een opleiding en inwerkingsperiode is voorzien om de job aan te leren. Op termijn zal het je ook in staat stellen, om in afwezigheid van de directeur, de lopende zaken te behartigen samen met de administratieve team.

Profiel:

• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans, mondeling en schriftelijk
• Zelfstandig, besluitvaardig en beschikken over een verantwoordelijkheidsgevoel
• Analytische en logisch ingesteld, oog voor detail en gewend om met grote hoeveelheid data te werken
• Zakelijke & commerciële aanpak met het cliënteel
• Ervaring in administratie en telefonische contacten is een pluspunt
• Teamspeler, zich kunnen integreren in een klein, multicultureel team
• Minstens diploma Hoger secundair, denkniveau bachelor
• Goede kennis van het MS-Office pakket, zéér goede kennis van Excel en kennis van Acces is een plus
• Rijbewijs B, geografische kennis van Brussel en ervaring in people management is een plus

*
Voeling met de sociale sector

Aanbod:
Je komt terecht in een klein en goed draaiend team. Je krijgt de kans om binnen je functie, je eigen accenten te leggen. Je wordt verloond volgens de barema’s van de socioculturele sector (PC 329.01) en er is een gunstige vakantieregeling volgens leeftijd. Het betreft een voltijdse betrekking in een 38uren week van maandag tot vrijdag voor onmiddellijke indiensttreding