Productiemedewerker OLT - Arenberg - MAD Festival

In cultuurhuis Arenberg genieten Antwerpenaren van een inspirerend en verbindend cultuuraanbod. Om daaraan mee te werken zoeken we een collega met ervaring in het live muziekcircuit. Iemand die de producties van het openluchttheater (OLT Rivierenhof) coördineert en producties in Arenberg en voor MAD Festival ondersteunt.

• Je doet devoorbereiding van infrastructuur en producties voor het festivalseizoen opstart.
• Je bent leidend productiemedewerker in het OLT Rivierenhof. Je stuurt een team aan van vaste medewerkers, freelancers, jobstudenten en vrijwilligers.
• Je maakt de werkplanning voor alle medewerkers en vrijwilligers. Je kijkt na of de huisregels nageleefd worden. Je beheert de contracten en werkuren van freelance medewerkers en vrijwilligers.
• Je bent de aanspreekpersoon voor artiesten, medewerkers en vrijwilligers backstage. Je zorgt voor hun veiligheid en die van het publiek.
• Je bent verantwoordelijk voor de praktische, administratieve en financiële opvolging van elke productie. Bijvoorbeeld hotels boeken, vervoer regelen, catering voorzien, security vastleggen …
• Buiten het OLT-seizoen ondersteun je mee het team productie van Arenberg en MAD Festival.
• Je deelt informatie, ervaringen en kennis met de andere productieverantwoordelijken, de avondcoördinator, het hospitality-team en andere medewerkers.

We verwelkomen je in cultuurhuis Arenberg, waar ongeveer 40 vaste medewerkers, 20 freelancers en veel jobstudenten en tijdelijke contracten werken. Je bent een vast teamlid van een sterk productieteam dat werkt voor Arenberg, OLT Rivierenhof en MAD Festival.

• Je hebt liefst al een aantal jaren ervaring met en kennis van het live circuit, de veiligheidsvoorschriften en crowdmanagement.
• Je bent sociaal en kan mensen enthousiasmeren en aansturen.
• Je communiceert vlot. Je spreekt vloeiend Engels.
• Je bent assertief. Je kan mensen laten samenwerken, ook bij meningsverschillen.
• Je blijft kalm, ook in moeilijke situaties.
• Je bent empathisch. Je hebt respect voor ieders mening en kan mensen verbinden.
• Je bent administratief sterk. Je kan een goede werkplanning maken. Je hebt al ervaring met Salesforce en Ticketmatic. Of je wil ermee leren werken.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).
  • Je kan nakijken of je diploma, attest of getuigschrift gelijkgesteld is met een diploma van het secundair onderwijs.
  • Heb je een attest of getuigschrift van deeltijds onderwijs? Bezorg ons een bewijs van je onderwijsinstelling waarin staat dat je attest of getuigschrift gelijkwaardig is aan een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (dat is het 2e leerjaar van de 3e graad).
  • Heb je een buitenlands diploma? Dan heb je je niveaubepaling nodig voor je start. Ontdek meer over de erkenning van een Nederlands diploma en de erkenning van een ander buitenlands diploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven als onderdeel van de selectie.
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

• Je start bij Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving met een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is het districtshuis van Deurne, OLT Rivierenhof of Arenberg.
• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3247 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3511 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3710 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C4/5-administratief of technisch teamleider.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen en werk in de Antwerpse regio.
• We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 juni 2025.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

• Een cv-screening die plaatsvindt op 28 februari.
• Een psychotechnische test thuis op computer.
• Een schriftelijke thuisopdracht die je presenteert tijdens je gesprek.
• Een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum van de stad op 10 maart.
• Een (digitale) simulatie leidinggeven enkele weken later.

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

• Solliciteerten laatste op 19 februari 2025.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 19 februari een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Mail naar teamleider@antwerpen.be of bel ons op:

• vragen over de selectieprocedure: Els De Keyzer – dossierbeheerder – 0470 66 30 58
• vragen over de vacature: Annelien Melckenbeeck – recruiter – 0474 23 92 56