Program Coordinator

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
Functiebeschrijving

Als Program Coordinator fungeer je als rechterhand van de Program Manager die verantwoordelijk is voor een portfolio van re-engineering applicatieprojecten.
Meer concreet help je de Program Manager bij het opvolgen en het realiseren van de outputs van het programma door het ontwikkelteam. Je bent in die zin de verbindingspersoon tussen strategie en ontwikkeling en begrijpt de technische wereld en de projectwereld.
Je biedt ondersteuning bij de organisatie van het programma op het niveau van planning, time management en reporting over de voortgang van de IT-projecten. Je stelt de basisdocumentatie op om de uitvoering en de coördinatie van het programma te faciliteren (voorbereiding van presentaties, opstellen van notulen,…).
Je garandeert een opvolging van het budget (forecast, realisaties,…) en doet de coördinatie met de financiële dienst om de nodige budgetgoedkeuring te krijgen.
Je beheert de relatie met de externe leveranciers, zowel voor het aantrekken van externe hulp als om ervoor te zorgen dat de standaardprocedures worden gerespecteerd. Je zorgt er ook voor dat leveranciers hun afspraken nakomen op een correcte manier en volgens de overeengekomen voorwaarden.
Je rapporteert aan de Program Manager om een volledige en regelmatige informatie-uitwisseling te garanderen.
Profiel

Je behaalde een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt al ervaring als IT Projectleider.
Je hebt een goede kennis van de Agile-methodologie (Scrum, Kanban, SAFe).
Je beschikt over een goede algemene kennis van informatica.
Je bent pragmatisch en oplossingsgericht en kan een probleem als geheel en in zijn verschillende dimensies aanpakken.
Je zin voor initiatief en groot verantwoordelijkheidsgevoel laten je toe om vooropgestelde doelstellingen te bereiken, rekening houdend met de noden van de klanten.
Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden, je coördinatie- en coachingvermogen kan je mensen ondersteunen, motiveren en mobiliseren rond een gemeenschappelijk doel.
Je werkt autonoom en kan ook heel goed in teamverband werken.
Je hebt een zeer goede kennis van de andere landstaal.
Wij bieden

Bij Smals bouw je mee aan complexe ICT-services die een rol gaan spelen in de hele samenleving. Zowel in application development als in ICT infrastructure of ondersteunende diensten is opleiding, specialisatie en carrière mogelijk. ICT for Society wordt daarnaast geflankeerd door een nadrukkelijke balans tussen werk en leven, marktconforme lonen, een hospitalisatieverzekering, 2e pensioenpijler, maaltijdcheques en telewerk. Smals betaalt het openbaar vervoer 100% terug en zorgt voor maximaal bereikbare kantoren. Bovendien voert Smals een gelijkekansenbeleid.
Contact

www.smals.be