Project Management Officer

仕事内容

Als Projectmanagement officer zal je ondersteuning bieden voor Adequacy en Flexibility-studie.

Je takenpakket bestaat uit:

• Volgen van het gehele consultatierapport in Word (zorgen dat de timing wordt gerespecteerd, feedback van experts wordt verzameld, enz.).
• Alle ontvangen reacties verzamelen. Vul een Excel-bestand in met alle opmerkingen zodat elke opmerking kan worden geclassificeerd en toegewezen aan een SMA-expert.
• Bij het invullen van het Excel-bestand met de opmerkingen, wordt de PMO gevraagd een eerste classificatie voor elke opmerking voor te stellen (die verder kan worden aangepast indien nodig met de SMA-expert).
• Zoeken naar wat er al in eerdere publieke consultaties bij besproken is, zodat de SMA-expert daarop kan voortbouwen (de documenten van de vorige consultatie zullen beschikbaar worden gesteld).
• Dia’s voorbereiden waarin de ontvangen opmerkingen worden samengevat.
• Het consultatierapport (Word-document) voorbereiden, waarbij feedback van SMA-experts wordt verzameld.

Ondersteuning voor het eindrapport van de studie:

• Beheer van het rapport met het opmaakbedrijf (planning van de leveringen, regelmatige uitwisselingen met het opmaakbedrijf, enz.).
• SMA-experts helpen bij het voorbereiden van een goed Word-document, gebaseerd op de vorige studie. Zodra een hoofdstuk in het Word-document klaar is, ervoor zorgen dat het naar het opmaakbedrijf wordt gestuurd.
• Volgen van de figuren die door SMA-experts zijn gemaakt (verzamelen, versiebeheer) om naar het opmaakbedrijf te worden gestuurd. Het opmaakbedrijf wordt verwacht de figuren opnieuw te ontwerpen terwijl het merklettertype/kleurenschema wordt gerespecteerd. Zodra de opgemaakte versies van figuren zijn ontvangen (in Illustrator of vergelijkbare bestanden), is het belangrijk om eerst te controleren of de figuren overeenkomen met de originele (geen fouten, dezelfde cijfers, enz.), en dat de boodschap nog steeds coherent is (de PMO moet die grafieken kunnen lezen).
• Wijzigingen aan de figuren kunnen dan worden gevraagd door SMA-experts (vanwege nieuwe resultaten in de simulatie, vanwege nieuwe feedback, enz.). Om te voorkomen dat het opmaakbedrijf zelf de wijzigingen aanbrengt (terwijl zij de betekenis van de figuren niet altijd begrijpen), is het doel dat de PMO de wijzigingsverzoeken rechtstreeks in Illustrator zal doen.
• Naast het beheer van de publieke consultatie en het opgemaakte rapport, zal ook worden gevraagd een dashboard te ontwikkelen met betrekking tot imputatietijden (op basis van interne rapportagetool) en kostentracking binnen SMA.

Vereisten:

• Diploma in management, economie of engineering, of relevante ervaring in de energiesector of in projectmanagement.
• Kennis van Illustrator.
• Goede beheersing van het Nederlands en/of Frans en Engels is vereist.
• Goed georganiseerd.
• Aandacht voor detail.
• Autonoom en in staat om het project te beheren en de deadlines te respecteren.
• Proactief.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Freelance

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Jaarlijkse bonus
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• Fietsvergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Reiskosten vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek