Project Support Officer (m/v)

Technopolisheeft een ambitieuze missie voor ogen: iedereen fascinerenmet wetenschapen technologie. Dat doen we door jong en oud op een leuke manier te laten experimenteren en dingen te laten ontdekken. Op termijn willen we ¿ samen met alle andere actoren ¿ ervoor zorgen dat steeds meer jongeren bewust voor STEM kiezen.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een Project Support Officer.

Als Project Support Officerstreef je mee naar een succesvolle beleving van onze bezoekers en partners door:

• Het organiseren van operationele zaken gerelateerd aan het aanbod voor bezoekers en partners.
• Het praktisch uitwerken van samenwerkingsinitiatieven met externe partners.
• Het planmatig en efficiënt mee omzetten van creatieve ideeën in reëel aanbod.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Opvolging en realisatie van partnerovereenkomsten, bv. organiseren van events met inhoudelijke partners in Technopolis. Je bent de tussenpersoon tussen de externe partners en interne afdelingen. Je zorgt er voor dat de afspraken die met de partner gemaakt zijn succesvol in de praktijk gebracht worden. Je werkt samen met onder andere volgende partijen:
  • Intern: marketing & communicatie team, inhoudelijk verantwoordelijken, event team,¿
  • Extern: partners, leveranciers, specifieke doelgroepen zoals scholen, universiteiten¿

• Planmatige ondersteuning en organisatorische coördinatie bij het realiseren van intern en extern aanbod.
  • Je houdt het overzicht op de planning voor het uitwerken van (nieuw) aanbod, bv om tijdig nieuwe shows, workshops e.d. klaar te hebben. Je stemt af met de ontwikkelaars en andere partijen.
  • Je ondersteunt de inhoudelijke aanbodontwikkelaars bij de organisatie van de praktische uitwerking van ideeën.
  • Je bent in staat om zelfstandig projecten met externe partijen op te volgen.

• Organisatorische ondersteuning bij de productie van online aanbod
  • Je bent contactpersoon voor externe partners zoals hogescholen, universiteiten, bedrijven,¿ en organiseert met hen items voor online aanbod.
  • Je zorgt voor de planning en praktische organisatie bij complexere producties (bv opnames met grote proeven)

Profiel:

• Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
• Je hebt 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een functie met focus op planning en organisatie.
• Je bent communicatief sterk, zowel geschreven als gesproken, in het Nederlands en het Engels.
• Je bent een talent in planning en organisatie.
• Je bent een flexibele team player met een hands-on mentaliteit.
• Je werkt klant- en resultaatgericht en beschikt over een sterke verantwoordelijkheidszin.
• Je bent proactief en je kan creatief op zoek gaan naar oplossingen.
• Je bent stressbestendig en je staat open voor nieuwe en uiteenlopende opdrachten

Je komt terecht in een dynamische en uitdagende omgeving en je mag rekenen op een marktconform salarispakket.

Interesse? Bezorg ons je CV en motivatiebriefvia CVWarehouse en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Profil

Connaissances linguistiques