Projectcoördinator Facility management (m/v)

Situering van de functie

FARYS | TMVW beheert in Oost- en West-Vlaanderen zwembaden, sporthallen en publieke gebouwen van steden, gemeenten en andere publieke spelers. Ons aanbod gaat van screenen van installaties en gebouwen, het helpen bij het beheer ervan, het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen van de conformiteit met de milieuwetgeving. We worden ingeschakeld voor onderhoud van de infrastructuur, aanwezige installaties alsook voor kleine herstellingen, renovatie of nieuwbouw.

Functie

Vanuit je expertise binnen gebouwentechnieken en/of bouwtechnieken sta je binnen dit team in voor het dagelijks beheer, de coördinatie en de opvolging van dienstverleners voor o.m. HVAC, zwembadtechnieken, sanitair, hemelwaterrecuperatie, elektriciteit, binnen en buitenafwerking, schrijnwerk, betegeling,¿.. De gebouwen die door ons beheerd worden bevinden zich in Oost- en West-Vlaanderen.

Instaan voor het voorbereiden en plannen van opdrachten en projecten
¿ Opmaak timing en planning van de uit te voeren werken
¿ Offertes voor de uit te voeren werken opvragen, vergelijken en een voorstel uitwerken
¿ Afspraken maken met aannemers en dienstverleners

Instaan voor het opvolgen en bijsturen van opdrachten en projecten
¿ Waken over een tijdige en kwalitatieve uitvoering, rekening houdend met de technische- en veiligheidsvoorschriften
¿ Oplossen van vragen en problemen die kunnen ontstaan bij de samenwerking met aannemers en andere dienstverleners
¿ Toezicht en dagelijkse opvolging van de werven
¿ Beoordelen van de werken op kwaliteit, planning en budget

Instaan voor het afronden van de opdrachten en projecten
¿ Evaluatie van het geleverde werk a.d.h.v. de gemaakte afspraken
¿ Administratief verwerken van de werken en projecten (o.m. controle van de facturen en vorderingsstaten,¿)

Rapporteren aan het management om een goede leiding, ontwikkeling en verbetering van de interne werkmethodes en ¿procedures te garanderen
¿ Rapporteren over de geleverde prestaties en gebeurtenissen
¿ Instaan voor een vlotte informatiedoorstroming tussen de personeelsleden van de dienst
¿ Actief meewerken aan de ontwikkeling en/of verbetering van de werkmethodes en ¿procedures

Profil

Je bezit een bachelor diploma met een technische achtergrond inzake (gebouwen)technieken (elektromechanica, facility management,...).
Je blikt terug op ervaring inzake werfcoördinatie of het opvolgen van technische installaties. Kennis en/of ervaring in gebouwenbeheer en facility management is een pluspunt.
Je hebt kennis van de gebruikelijke software en bent in het bezit van een rijbewijs B.
Je draagt klantenservice hoog in het vaandel.
Je werkt planmatig en resultaategricht.
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en streeft altijd de beste oplossing na.
Je communiceert vlot en laat je kenmerken door een assertieve bescheidenheid.

Connaissances linguistiques