Projectleider (m/v/x)

仕事内容

Jobinhoud

• Je leidt 2 à 3 strategische projecten om de strategische doelstellingen 2022-2024 van de RVA te realiseren. Je wordt soms ook ingeschakeld voor meer technische, zuivere ICT-projecten; alle projecten omvatten een groot IT-luik.
• Je bepaalt op basis van de behoefteanalyse de scope, de doelstellingen, de planning en de middelen om het project af te stemmen op de verwachtingen van de klant: je voert haalbaarheidsstudies uit, je bakent het project af, je maakt ramingen.
• Je plant, leidt en volgt de verschillende fasen van één of meerdere projecten: je houdt de planning bij, je organiseert de vergaderingen, je volt de kwaliteit op en brengt nodige wijzigingen aan.
• Je motiveert de medewerkers van het projectteam en je begeleidt hen in het optimaal inzetten en ontplooien van hun competenties: je geeft feedback, je leidt hen op in de methodologie en tools van het project, je stelt acties voor om de werking van een team of medewerker te verbeteren.
• Je bent het aanspreekpunt voor je project(en) en je rapporteert regelmatig aan alle betrokken partijen.
• Je verbetert en ontwikkelt methodes en instrumenten samen met andere projectleiders. Je verzekert een consequente toepassing van de projectbeheermethodes.
  
  

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Indien je voor jezelf nog een beter beeld van de functie wil vormen, ga dan via deze link naar een aantal getuigenissen van jouw toekomstige collega’s.

Werkgever

Er zijn 3 vacatures bij de dienst Project Management Office (PMO), van de Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening RVA(Keizerslaan 7 - 1000 Brussel).

Het polyvalente en dynamische team bestaat uit 15 projectleiders en 2 program managers en is een toffe mix van junior en senior projectleiders, ambtenaren, gedetacheerden van Smals en consultants met diverse achtergronden en expertises.

De dienst Project Management Officeis rechtstreeks afhankelijk van de dienst DOO (Directie Organisatie en Ontwikkeling). De dienst PMO staat garant voor een uniforme methodologie op het vlak van projecten binnen de RVA. Het PMO maakt het mogelijk onderling samenhangende projecten beter te coördineren.

Taken van de dienst PMO:

• Beheer en opvolging van alle strategische projecten
• Realiseren van huidige transversale strategische projecten om de doelstellingen van RVA te behalen
• Regeringsprojecten
  
  

De RVA (Rijksdienst Voor Arbeidsvoorziening) is de 4e grootste federale instelling en speelt een belangrijke rol binnen de sociale zekerheid. De RVA heeft specialisaties in meerdere domeinen zoals werkloosheid, loopbaanonderbreking, tijdskrediet en controle.

De RVA wil een wendbare, moderne organisatie zijn die gebruik maakt van de nieuwste methodes en technieken om zijn dienstverlening en interne werking te optimaliseren. Er wordt volop ingezet op digitalisering, automatisering, e-government, business process re-engineering, datamining… en via de toepassing van de principes van service design houden we maximaal rekening met de behoeften van onze externe en interne gebruikers.

Binnen onze organisatie staan respect, vertrouwen, professionalisme, algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal.

Bezoek zeker onze website voor meer informatie over onze activiteiten.

Wil je meer weten over de processen bij de RVA: De dossierbehandeling bij de RVA (video)

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
• Je geeft advies geven aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise.
  
  

Technische competenties

• Je drukt je op een duidelijke en begrijpelijke manier mondeling uit.
  
  

Een goede motivatieis eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie(s) in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

De competenties ’in team werken’, ’objectieven behalen’ en ’adviseren’ en de motivatie wegen harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je zal werken in een tweetalige omgeving, is een goede kennis van het Frans een meerwaarde.
  
  

Deelnemingsvoorwaarden

Ben je vastbenoemd Nederlandstalig ambtenaar?

Dan kan je deelnemen op basis van mobiliteit, mits je benoemd bent bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• of de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).
  
  

De vacante functie is een functie van klasse A2. Je moet :

• ofwel behoren tot de klasse A2
• of minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.
  
  

Als je al werkt voor de rekruterende instelling en nog niet benoemd bent in het niveau en klasse van de vacature, dien je enkel aan de anciënniteitsvoorwaarden te voldoen.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op(benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming of van slagen al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, hoef je dit niet opnieuw te doen.

Als je al werkt voor de rekruterende instelling, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van projectmanagement, verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

• Opstellen van een projectplan
• Opvolgen en motiveren van projectmedewerkers
• Opvolging van de uitvoering van een project
• Evalueren van de vooruitgang en bijsturen van een project
• Risicomanagement
  
  

Vul je cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "CV" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Je hebt een groot team rondom jou dat je zal ondersteunen bij je onboarding.
• Je kan tot 60% van je tijd telewerken.
• Je werkt in hartje Brussel op een aangename werkplek op wandelafstand van het station, stadscentrum, shopping, parken,…
• Je hebt de mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie.
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren).
• Je kan een voordelige hospitalisatieverzekering bekomen.
• Je hebt recht op gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Er zijn voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart.
• Je beschikt over een laptop. Extra materiaal (scherm, klavier, muis,…) bestellen om je bureau thuis ergonomisch in te richten is mogelijk.
• Je hebt de mogelijkheid voor een fietsvergoeding.
• Je werkt met glijdende werkuren in een 38-uren week.
• Er is een bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.
• Je hebt 26 dagen verlof. Je hebt de mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen.
  
  

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op dewebsite van BOSA.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je deelneemt op basis van mobiliteit, hoef je geen stage meer te doen.

Als je benoemd bent bij een andere organisatie dan de rekruterende en je in dienst treedt via mobiliteit, start een proefperiode van 3 maanden waarin jij en de organisatie kunnen beslissen of er een match is. Indien jij of de rekruterende organisatie hiervan niet overtuigd zijn, keer je terug naar je vroegere werkgever. Klikt het van bij de start, dan kunnen jullie onderling sneller beslissen om de definitieve overstap te maken.

Als je reeds benoemd bent bij de rekruterende dienst, treed je in dienst via de principes van interne mutatie of interne promotie.

Procedure

Opgelet:

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”) . Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.
• Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.
  
  

Redelijke aanpassingen:

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen.

Ben jezwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijk aanpassingen krijgen. Meer info vind je op deze pagina.

Stap 1: Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste benoemingsbesluit. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) en de informatie ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum.

Stap 2: Screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt.De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “mijn extras” van jouw online account.

Waarop moet je letten?

Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend.

Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor een Franstalige selectie MFG22069?

Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen’ de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job’ ook in het Frans in.

Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job’ en ‘Waarom van job veranderen’) onder een titeltje: ’Vervolg taken en verantwoordelijkheden’. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

Stap 3: Specifieke screening - analyse en presentatie-oefening (+/- 30min + 1u voorbereidingstijd)

Of deze proef (fysiek) wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal kandidaten dat overblijft na de vorige stap.

Via een analyse en presentatie-oefening worden volgende competenties gemeten:

• informatie integreren en adviseren.
  
  

Deze proef zal plaatsvinden rond midden januari (onder voorbehoud). Via het postvak ’Mijn berichten en taken’ in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap.

Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef is gemeenschappelijk met de ‘Stap - Specifieke screening - analyse en presentatie-oefening’ van de Franstalige selectie MFG22069. Als je ook deelneemt aan deze selectie, zal je de test voor deze stap dus slechts 1 keer afleggen.

Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Stap 4: Specifieke screening - Interview (+/- 1u)

Indien stap 3 niet georganiseerd wordt bestaat dit gedeelte uit analyse en presentatie-oefening en interview (1u30 + 1u voorbereidingstijd).

Indien stap 3 wel georganiseerd wordt bestaat dit gedeelte enkel uit interview (1u).

Deze proef wordt fysiek georganiseerd.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in ’Mijn Dossier’ wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond midden januari (onder voorbehoud).

Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal deze proef plaatsvinden rond begin februari (onder voorbehoud).

Via het postvak ’Mijn berichten en taken’ in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Jewacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is.

Eindresultaat

Als je geslaagd bent?

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt verstuurd naar de voorzitter van het directiecomité van de RVA die met het directiecomité de finale beslissing neemt.

Arbeidspostaanpassingen

Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina hierover.

Solliciteren

Je kan solliciteren tot en met 2 januari 2023.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum:

• je cv volledig invult (in het Nederlands) in je online account
• je benoemingsbesluit oplaadt
• je online solliciteert voor deze vacature door op de knop ’Solliciteren’ te klikken.
  
  

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Extra info

Testen en resultaten

Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account.

Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Vragen rond de testen en scoring?

Meer uitleg over de scoring van onze testen vind je via deze link.

Niet tevreden over de selectieprocedure?

Dien hier jouw klacht in.

Contact

Meer info over de jobinhoud?

Alexandra Van Neyen - adviseur-generaal PMO

E-mail: alexandra.vanneyen@rva.be

Meer info over de selectieprocedure?

Dienst Werving - RVA

E-mail: jobs.hrm@rva.be

Adres en algemene contactgegevens

FOD BOSA – Werkenvoor.be

WTC III - Simon Bolivarlaan 30 bus 1

1000 Brussel

Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe ons bereiken?

Wegbeschrijving