Purchasing Officer (M/V/X)

Onderneming

i-CITY biedt de Stad Brussel softwareoplossingen op maat, aangepast aan haar behoeften en activiteiten. De betrokken domeinen zijn onder meer aankopen, demografie, e-government, onderwijs, vastgoed, internet, openbare bibliotheken, crèches, contact tussen burgers en overheid, human resources, openbare netheid en openbare werken. i-CITY biedt ook betrouwbare en beproefde tools voor e-government.

Onze missie

De oplossingen en diensten van morgen bedenken voor een digitaal Brussel.
Alle burgers een eenvoudige, betrouwbare en competitieve toegang bieden tot de geautomatiseerde diensten van de Stad.
Ondersteunen van de Stad bij de realisatie van haar projecten van het concept tot aan de ondersteuning.

i-CITY, datongeveer 160 werknemers telt, is voortdurend op zoek naar nieuw talent.

Functie

U versterkt de dienst Purchasing, die momenteel bestaat uit vier personen. Zij werken nauw samen met alle departementen van i-CITY.

Als Purchasing Officer krijgt u de volgende verantwoordelijkheden:

• U zorgt voor de administratieve verwerking van de bestellingen bij leveranciers, vanaf de ontvangst van de aanvraag van de klant tot de opstelling van de bestelling bij de leverancier en de opvolging ervan.
• U voert de nieuwe artikelen, leveranciers en overheidsopdrachten in en houdt ze up-to-date in de verschillende applicaties.
• U stelt offertes en orderbevestigingen voor klanten op, u vraagt prijzen op en zoekt producten op.
• U vervult andere administratieve taken, waaronder maar niet beperkt tot: het verzenden & opvolgen van bestelbonnen, het beheer van interne en externe orderbevestigingen en klachten enz.
• U onderhoudt goede relaties met klanten en opdrachtnemers en verzekert tegelijk een correcte uitvoering van de opdrachten.
• U zorgt eventueel voor begeleiding bij het opstellen van contracten volgens de beschikbare modellen en de voorwaarden die door het team Procurement zijn overeengekomen.
• U volgt de handtekeningen strikt op volgens de interne regels.
• U werkt mee aan initiatieven om de inkoop- en datamanagementprocessen te optimaliseren en te automatiseren door middel van de verschillende IT-tools.

Profiel

• U hebt een bachelordiploma en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van inkoop (administratief & operationeel).
• Ervaring in de publieke sector is een pluspunt.
• Outlook, Excel en Word hebben geen geheimen voor u.

• U hebt een uitgesproken en bewezen interesse voor de materies die i-CITY behandelt en die gaan over technologieën in een openbare context.
• U wil graag helpen, werkt graag samen en laat alles vlot verlopen.
• U werkt bijzonder zelfstandig, maar houdt ook van teamwerk.
• U past zich gemakkelijk aan een veranderende omgeving en het gebruik van IT-tools aan.
• U reageert snel en bent erg flexibel.
• U hebt zin voor organisatie en kunt gemakkelijk prioriteiten stellen, zelfs in stressvolle situaties.
• U bent nauwgezet en alert.
• U geeft blijk van een grote discretie in de verwerking van vertrouwelijke gegevens.
• U bent integer, sociaal, assertief, heel ruimdenkend, diplomatisch en kunt goed bemiddelend optreden.

Aanbod

Wij bieden u zowel een vast contract als:

Een volledig salarispakket bestaande uit een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, jaarlijkse bonussen, een aantrekkelijk verzekeringspakket, multimodale vervoerskosten en een fietsbeleid.
Een aangename, familiale en flexibele werkomgeving. Telewerken maakt integraal deel uit van onze werking en stelt u in staat uw evenwicht tussen privé- en beroepsleven beter te beheren.
Een ultramoderne werkomgeving in het hart van de stad (vlakbij het De Brouckèreplein).
Ontwikkelingsmogelijkheden: onze onderneming groeit en haar werknemers ook. Wij ondersteunen u bij uw verdere opleiding en bevorderen uw onafhankelijkheid op weg naar professionele vrijheid.

Talen

U hebt een perfecte beheersing van het Frans en een goede kennis van het Nederlands.