Responsable administratif de maintenance (H/F/X)

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更新日: 16-11-2025

場所: Ath Hainaut

カテゴリー: 計画/プロジェクト IT-ソフトウェア

業界: Industrial Machinery Manufacturing Staffing Recruiting Financial Services

レベル: Associate

ジョブタイプ: Full-time

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仕事内容

Nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif de maintenance.

Votre rôle dans ce poste administratif technique.

Il est central pour le bon fonctionnement du Service Maintenance, qui couvre les équipements de production mais aussi l’ensemble du bâtiment. Ce poste requière des connaissances générales dans divers domaines techniques (méca, élec, hydro, plomberie, etc.), un bon esprit d’analyse, de synthèse et de collaboration, ainsi qu’une bonne maîtrise des langues française et anglaise.

Elle/il collabore avec les techniciens de la Maintenance, leur apporte un support au travers de la gestion des commandes et des divers échanges avec les fournisseurs (locaux/internationaux), planifie et assure le suivi de l’exécution de leurs tâches, en collaboration avec le responsable du département. Pour y parvenir, la maîtrise du programme de maintenance (GMAO) est essentielle: gestion des entrées/sorties des pièces nécessaires aux interventions, approvisionnement du stock des pièces critiques, codification, etc.

Elle/il assurera également la mise à jour des divers plans techniques afin de mettre à jour la base documentaire après la réalisation des travaux. Elle/il travaillera également en collaboration avec le responsable Environnement: suivi quotidien de la gestion des déchets, préparation des audits internes, etc. Enfin, il collaborera avec d’autres départements (Production, Bureau d’Etudes, Légal) pour les achats d’équipements.

Vos tâches;
  • Utilisation d’une GMAO dans le but de commander les pièces nécessaires pour le service maintenance et les pièces du stock
  • Gestion des seuils et des réapprovisionnements des matières premières pour les départements de maintenance et tooling
  • Analyse et reporting sur tableau Excel des mouvements comptables du service - des Kpi du service - …
  • Gestion des ordres de travail des techniciens et du planning d’intervention (quotidien) en étroite collaboration avec le responsable du département
  • Gestion de la base documentaire des diverses machines et mise à jour
  • Assistance aux techniciens internes pour les échanges avec les fournisseurs tiers et internationaux (en anglais)
  • Gestion et encodage des diverses demandes des achats indirects (préparation - encodage sur ERP - envoi vers le fournisseur - …)
  • Réalisation des divers contrats d’achat ou de confidentialité (en collabotation avec le département légal et le bureau d’études).
  • Suivi de l’exécution des contrats et du respect des plannings
  • Mise à jour de divers plans du bâtiment sur Autocad ou Solidworks (en 2D)
  • Etablir le planning des audits internes environnement et ISO. Assurer le suivi des actions correctives en collaboration avec les responsables ISO et environnement.
  • Effectuer le suivi de la gestion des déchets de l’usine ainsi que l’enregistrement du registre des incidents environnementaux
Profil
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Autonome, dynamique et proactif
  • A l’écoute mais ferme et sachant défendre ses positions
  • Esprit ouvert, attitude positive face aux changements
  • Sensible aux enjeux environnementaux mais pragmatique
Bachelier orientation technique
  • Connaissances techniques des composants utilisés en maintenance industrielle (électrique - mécanique - hydraulique - plomberie - pneumatique)
  • Utilisation d’un outil de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)
  • Connaissances de base des logiciels Autocad ou Solidworks afin de réaliser des mises à jour simples (2D)
  • Gestion journalière en français mais la maîtrise de l’anglais est nécessaire (parlé et écrit)
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Réalisation de présentations et rapports efficaces
  • Utilisation de la suite Microsoft Office (Word - Excel - Power Point) et de l’environnement Windows
Offre

Nous vous offrons un contrat d’intérim suivi d’un CDI ou un contrat à durée indéterminée si vous êtes déjà en poste.

Intéressé(e)? Vous avez le profil demandé? Envoyez-moi sans plus attendre votre candidature (confidentialité assurée) via le lien ci-dessous.

Merci, à très bientôt, Julie Dantinne.
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締切: 31-12-2025

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