Senior Accountant

Vacature Senior Accountant (M/V)

Functiebeschrijving:

Loonklasse: Bediende A&T4

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

– Deadlines : werkdag 2 na maandeinde voor closing en werkdag 5 na maandeinde voor reconciliaties.

– Standard Practice Instructions (SPI) van Duracell volgen voor management rapportering – Wettelijke bepalingen en waarderingsregels van de BE-gaap volgen voor statutaire rapportering.

– Geen autonome beslissingsbevoegdheid (approval alle manuele journal entries, betalingen, omboekingen en aanzuiveringen … ).

– 3 Grootboeken: BE GAAP, US GAAP en IFRS.

RESULTAATGEBIED 1:

Leveranciersboekhouding

Doel: Betalen van de leveranciersfacturen en het geven van duidelijke reconciliaties van de betrokken balansrekeningen, zodat enerzijds de leveranciers tijdig betaald worden en anderzijds juiste informatie ivm de leveranciersschulden en provisies verschaft wordt aan het management.

Deelactiviteiten :

• Single point-of-contact met het Shared Service Center – Accounts Payable team (SSC A/P team), voor boekhoudkundige en BTW-technische probleemstellingen. Opvolgen van factuurverwerking in de bedrijfssoftware Vendor Invoice Management (VIM) door het SSC A/P team.
• Uitvoeren wekelijkse payment proposals.
• Goods Reciepts/Invoice Reciepts (GR/IR) open saldi opvolgen, afpunten, ageing analyse opstellen, issues oplossen, saldi afboeken waar noodzakelijk na goedkeuring.
• Intercompany facturen boeken.
• Voorafbetalingen registreren en aanzuiveren.
• Reconcilieren bedrijfssoftware Concur voor travel & entertainement (T&E) met de boekhoudsoftware SAP wat betreft de rekeningen T&E.

RESULTAATGEBIED 2:

Banken

Doel: Dagelijks beheer van de bankrekeningen met als doel over de juiste liquiditeitspositie te beschikken.

Deelactiviteiten :

• Dagelijks downloaden van de verschillende bankstatements.
• Nazien dat de electronische bankboekingen correct en tijdig geboekt werden. Omboeken waar nodig. Tussenrekeningen aanzuiveren en afpunten.
• Boeken van bankuittreksels voor banken zonder electronic bank statements.
• Reconciliëren van de bankposities: afstemmen van het saldo op de bankuittreksels met het saldo in het SAP-systeem.
• Input van manuele betalingen in de bankapplicaties.

RESULTAATGEBIED 3:

Uitgaande facturatie

Doel: Bekomen van cash voor de geleverde diensten cfr de service agreement of voor ad hoc geleverde diensten/production.

Deelactiviteiten :

• Opstellen en boeken van de maandelijke factuur voor de service agreement met de principal, uiterlijk closing deadline werkdag 2.
• Opstellen en boeken van ad hoc facturatie voor diverse diensten, verkopen afval, verkopen vaste activa, … (niet gelimiteerde lijst).
• Opvolgen van vervaldag analyse. Wekelijkse aanmaningen uitsturen voor de vervallen klantenfacturen. Escaleren indien nodig.

RESULTAATGEBIED 4:

Beheer vaste activa

Doel: Opvolgen project uitgaven en beheren van de vaste activa in de bedrijfssoftware SAP in de verschillende fases van hun levensduur en volgens de verschillende boekhoudnormen (BE-gaap, US-gaap, IFRS).

Deelactiviteiten :

• Investeringsdossiers (AFE) nakijken volgens procedureregels voorafgaand aan de approval flow. Investeringsdossiers opvolgen vanaf aankoop tot activering. Subadministratie fixed assets: juiste masterdata toewijzen wat betreft assetklasse, locatie, cost center, economische levensduur.Taggen.
• Dossiers voor desactivaties (FADO) opstellen ter goedkeuring. Subadministratie fixed assets: uitboeken na goedkeuring.
• Wijzigen asset masterdata bij veranderingen. Omboeken leased assets bij optie afkoop capital leases. Boeken van ontvangen subsidies op desbetreffende asset.
• Uitvoeren maandelijkse afschrijvingsrun in de 3 grootboeken. Reconciliëren van de balansrekeningen met de subadministratie, alsook van de balansrekeningen met de resultaatsrekeningen in de 3 grootboeken. Opvolgen van assets-under-construction.
• Uitvoeren van periodieke asset count. Reconciliëren vastgestelde verschillen. Opvragen goedkeuring vooraleer wijzigingen in het SAP-systeem door te voeren.

RESULTAATGEBIED 5:

Algemene boekhouding

Doel: Verzekeren van juiste cijfers in het afsluitingsproces, om een juiste basis te verschaffen voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluit in zowel de management boeken als de statutaire boeken.

Deelactiviteiten :

• Berekenen en boeken van over te dragen kosten en opbrengsten, alsook deze van provisies voor kosten en opbrengsten om deze toe te wijzen aan de juiste periode. Over te dragen kosten & provisie rekeningen opvolgen, afboeken en aanzuiveren wanneer nodig.
• Boeken van de lonen op basis van de aangeleverde bestanden van het sociaal secretariaat. Boeken van provisies mbt payroll op basis van de aangeleverde jaargegevens. Omboekingen & reclasses mbt lonen.
• Boeken van diverse correcties en reclassificaties. Boeken van amortisaties voor leasingen en leningen specifiek voor US Gaap. US Gaap boekingen reclasseren waar nodig voor BE Gaap.
• Uitvoeren van reconciliaties van alle balansrekeningen, indien nog niet behandeld in vorige resultaatgebieden, zowel US Gaap als BE Gaap. Afpunten van open item rekeningen.
• Aangiftes voorbereiden indirecte belastingen: BTW, intra-communautaire aangifte, Intrastat, Jaarlijkse listing. Uitvoeren nodige controles. E-aangiftes klaarzetten op de desbetreffende websites van de overheid.
• Assistentie verlenen bij opstellen jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting, EFI-bundel.
• Data en analyses aanleveren voor interne en externe financiële audits.

Profiel: Opleiding:

Ervaring:

– 6-10 jaar ervaring in soortgelijke functie

– Inwerkperiode: 7 maanden – 1 jaar

Jobgerelateerde kennis:

– SAP (grondige kennis).

– MS Office Excel, Word, Outlook.

– Vlot omgaan met banksoftwares.

Specifieke competenties:

• Goede kennis van het Nederlands (schriftelijk en mondeling).
• Goede kennis van het Engels (schriftelijk en mondeling).

• Nauwkeurigheid.
• Werkdiscipline.
• Flexibiliteit.
• Discretie.