Stafmedewerker Artificiële Intelligentie - KU Leuven Bibliotheken

KU Leuven Bibliotheken zoekt een gedreven en innovatieve Stafmedewerker AI oftewel AI Librarian. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van kunstmatige intelligentie, met een speciale focus op Generatieve AI. Je onderzoekt de impact en mogelijkheden van deze technologieën op de processen binnen onze organisatie en de dienstverlening aan onderzoekers, docenten en studenten. Binnen KU Leuven Bibliotheken informeer je collega’s over het verantwoord gebruik van (Gen)AI-tools en ondersteun je hen bij het gebruik ervan in hun dagelijkse taken. Je werkt hiervoor nauw samen met collega’s die al met AI-tools en technologieën werken en draagt bij aan de verdere uitbouw van dit innovatieve netwerk. Je komt terecht bij Nexus, een ondersteunende dienst binnen KU Leuven Bibliotheken, en rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd. De functie omvat volgende verantwoordelijkheden:

• Monitoren en analyseren van AI-ontwikkelingen, met nadruk op Generatieve AI.
• Participatie in en opvolgen van (inter)nationale netwerken met focus op AI in wetenschapsbibliotheken.
• Identificeren en evalueren van de impact en opportuniteiten van AI op bibliotheekprocessen.
• Op projectmatige wijze adviseren hoe AI-technologieën onze processen en dienstverlening kunnen verbeteren i.s.m. relevante proceseigenaars uit bv. Netwerk Onderwijs, Netwerk Onderzoek of Netwerk Backoffice.
• Projectvoorstellen rond AI mee helpen uitwerken, voorstellen aan de AI Taskforce en/of MT en trekken als project manager.
• De proceseigenaars begeleiden en ondersteunen vanuit een degelijke kennis van (Gen)AI via training, relevante literatuur of voorbeelden.
• Ontwikkelen van trainingsmateriaal en geven van informatiesessies en workshops om het bibliotheekpersoneel te helpen bij het verantwoord gebruik van AI-tools in hun dagdagelijkse taken.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de universiteit om AI-initiatieven te bevorderen, bv. in relevante thematische projectgroepen die door het KU Leuven Coördinatieteam GenAI en/of de Expertencommissie GenAI opgestart worden.
• Uitbouwen van een AI-netwerk of operationele werkgroep binnen KU Leuven Bibliotheken.

• Je beschikt over een masterdiploma, idealiter in een relevante discipline, of je behaalt door ervaring een gelijkwaardig niveau.
• Je beschikt over relevante ervaring in één of meerdere van de opgesomde verantwoordelijkheden.
• Je hebt reeds kennis van Generatieve AI en/of machine learning algoritmen of tools en je bent razend enthousiast om je verder in deze baanbrekende technologieën te verdiepen.
• De techniciteit of complexiteit van de verschillende (Gen)AI tools en hun gebruik en toepassingen zie je als een uitdaging.
• Je hebt ervaring met het gebruik van Generatieve AI tools en het ontwerpen van effectieve en creatieve prompts.
• Je geeft blijk van didactische vaardigheden en hebt ervaring in het geven van inspirerende en interactieve trainingen en workshops.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatie op een begrijpelijke en boeiende manier over te brengen. Je weet anderen te enthousiasmeren en te overtuigen, je kan je gemakkelijk integreren in netwerken.
• Je geeft blijk van een proactieve, kritische en innovatieve instelling die je in staat stelt om nieuwe ideeën en oplossingen te ontwikkelen en te implementeren.