Student receptionist(e)

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Genk, een community die werkt aan de slimme energie- en maaktoepassingen van morgen, zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

• Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
• Meeting zalen klaarzetten en opruimen (intern gebruik voornamelijk)
• Onthaal van de bezoekers, hen plaats geven en iets aanbieden om te drinekn
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken, hoofdzakelijk in het Nederlands
• Inscannen van documenten
• Beheer van de inkomende en uitgaande post

Je werkt onderstaande periode, telkens van maandag tem vrijdag, van 8h30 tot 17h met 30’ pauze.

9 tot en met 13 september
23 tot en met 25 september

Profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

• goede kennis van het Nederlands en Engels op professioneel niveau
• vlotte omgang met een computer
• zelfstandig ingesteld persoon
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• klantgericht
• punctueel
• oplossingsgericht
• discreet
• nauwgezet

Jobgerelateerde competenties

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De activiteiten van een team coördineren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Flexibiliteit
• Communiceren

Aanbod

Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding “on the job”. Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Plaats tewerkstelling

3600 GENK

Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.