SUPPORT ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE

仕事内容

Functieomschrijving:
Fast Forward Architects & Engineers est un bureau d’architecture bruxellois, bilingue, initialement un bureau de rénovation pour les marchés publics, évolué vers le privé, le luxe, les ambassades et les projets résidentiels. Fast Forward Architects & Engineers dispose d’une équipe d’environ 18 collaborateurs qui travaillent dans une structure claire grâce à la coexistence de trois équipes, à savoir l’équipe de conception, l’équipe de réalisation et l’équipe management. Fast Forward est en permanence à la recherche de talents ! Des architectes d’intérieur doués, des ingénieurs empathiques, des architectes rationnels, … mais aussi des profils pour le support administratif et logistique (organisation du bureau).

Afin de supporter nos activités, notre bureau est activement à la recherche d’un(e) «
Support
administratif et logistique H/F » à temps partiel.

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Vous faites partie de l’équipe de management et vous travaillez en étroite collaboration avec l’architecte-gérant et les autres membres de l’équipe.

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Vous accueillez les clients et autres visiteurs, vous préparez les salles de réunion, vous les remettez en état à l’issue des réunions.

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Vous êtes l’interlocuteur pour les fournisseurs, vous effectuez les commandes, vous les réceptionnez et les rangez. Vous veillez à l’approvisionnement dans nos locaux.

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Vous réceptionnez les appels téléphoniques et renseignez les interlocuteurs selon leur demande.

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Vous gérez les courriers entrants et sortants, bien que fort diminué en nombre (numérisé).

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Vous êtes responsable pour le maintien de l’ordre au sein de notre bureau (salles de réunion, stock, cuisine, etc.).

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Vous encodez les factures, cartes de visites, récépissés dans les logiciels respectifs. Vous effectuez les relances en cas d’impayés des clients.

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Pour certaines tâches administratives vous
développerez ou implémenterez des nouvelles solutions (encodage dans des bases de données, utilisation de logiciels, communications, …) tout en les adaptant aux réalités spécifiques de notre bureau.

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Vous êtes responsable pour la gestion de notre parc véhicule (propreté, entretien, documents de bord, etc.)

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Vous faites de petites courses extérieures.

Profiel:
Vous cherchez un emploi à temps partiel, vous êtes bilingue français/néerlandais et vous souhaitez avoir une fonction administrative polyvalente et opérationnelle ? Alors ce poste est pour vous ! En effet, nous recherchons principalement une personne correspondant aux critères suivants :

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Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et opérationnelles.

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Vous êtes bilingue français/néerlandais, aussi bien oralement que par écrit (orthographe).

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Vous maitrisez les outils bureautiques - suite MS Office (Word, Excel, Outlook, …), vous êtes épanoui dans un environnement de travail numérisé et digitale, vous êtes demandeur d’apprendre de nouvelles solutions informatiques.

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Vous êtes dynamique, enthousiaste, multi-tâches, sociable, résistant au stress et proactif.

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Vous êtes motivé, vous avez envie d’apprendre et de vous former.

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Vous êtes de nature organisée, vous travaillez de manière méticuleuse et rigoureuse.

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Vous possédez un très bon sens des responsabilités et des priorités, vous faites preuve de réactivité.

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Vous avez une bonne présentation, vous évitez les conflits, vous collaborez avec diplomatie.

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Vous possédez un permis de conduire B.

Aanbod:
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Une expérience qualitative dans un métier administratif et organisationnel, un job très hands-on, une fonction centrale et stimulante, une ambiance respectueuse et d’appréciation mutuelle.

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Un contrat à durée indéterminée sous la forme d’un temps partiel (max 23 heures), du lundi au vendredi.

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Un horaire de travail entre 09h45 et 15h15 du lundi au jeudi, le vendredi de 09h45 à 13h15 (30’ pause déjeuner).

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Une rémunération en accord avec vos compétences et aptitudes.

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Une formation on-the-job.

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Un bureau où votre contribution et votre prise d’initiative sont demandées et appréciées.

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Un bureau structuré et organisé où la responsabilité individuelle est centrale.

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Un bureau où il existe une alternance entre un travail intensif et des vacances reposantes.

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Un environnement de travail bilingue et agréable dans le centre branché de Bruxelles.