Transport Planner/ Dispatcher (Deerlijk)

仕事内容

Ben jij een geboren problem solver met uitstekendecommunicatieve skills? Denk je graag out of the box en ben je klantgericht? Dan is dit wellicht dé geknipte job voor jou!

Als Dispatch Coordinator ben jij despilfiguurtussen onze klanten (horeca) en chauffeurs en sta je dagelijks in voor het opmaken van de planning en de opvolging van wijzigingen en urgenties in nauwe samenwerking met het Warehouse en andere interne afdelingen.

HLS NV, de grootste onafhankelijke drankenhandel in België, maakt deel uit van deHaelterman Groep, waaronder verschillende vennootschappen vallen: Carlsberg Importers NV, Tao Family NV, Va.S.CO NV, … De groep is een belangrijke speler binnen dedranken- en horecasector, zonder hetfamiliaal karakteren de waarden die dit met zich meebrengt te verliezen.

Jouw takenpakket :

• Je stuurt een team aan van een 25-tal chauffeurs en bijrijders. Je plant de ritten voor de dag in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, …;
• Je maakt de meest efficiënte planning op, rekening houdend met de beschikbaarheden van de chauffeurs en de praktische afspraken met de klant;
• Je evalueert, beoordeelt, wijzigt, volgt vervoersopdrachten op met klanten en chauffeurs en grijpt tijdig in bij vertragingen of logistieke problemen;
• Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van ad hoc problemen, je zorgt voor de aanpassing van de planning aan wijzigende omstandigheden rekening houdend met de prioriteiten en locatie van de chauffeurs;
• Je zorgt voor de opvolging van de afwezigheden, verlofaanvragen en prestaties via het tijdsregistratiesysteem;
• Je staat in voor de communicaties naar de chauffeurs, je brengt hen op de hoogte van belangrijke wijzigingen en nieuwe afspraken;
• Je werkt nauw samen met HR wat betreft het doorgeven van premies, arbeidsongevallen, prestaties van uitzendkrachten…;
• Je zorgt voor een aantal administratieve taken bv. rittenbladen, het goedkeuren van facturen en klantenfiches;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de opleidingen van de chauffeurs en bijrijders (rijbewijs C, code 95, andere officiële certificaten en documenten…);
• Je voert logistieke bezoeken uit bij klanten om de vinger aan de pols te houden;
• Je rapporteert aan de National Distribution Manager en werkt nauw samen met je collega in Oostende en de Magazijn Verantwoordelijke in Deerlijk.

Het geknipte profiel:

• Planmatig en georganiseerd werken is helemaal jouw dada. Ligt jouw ervaring in de transport of logistiek? Dan is dit zeker een plus!
• Je bent sociaalvaardig en beschikt over uitstekende communicatieve skills, naast het Nederlands beschik je over een basiskennis van het Frans en het Engels;
• Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook) en hebt bij voorkeur reeds ervaring met een planningsprogramma;
• Je bent een planner die gemakkelijk prioriteiten kan stellen, je bent flexibel ingesteld en kan gemakkelijk schakelen bij ad hoc problemen;
• Je haalt energie uit klantencontact, houdt het hoofd koel in stressvolle situaties en zoekt graag naar win-win oplossingen;
• Met jouw hands-on gerichte aanpak denk je proactief mee aan om de werking van de dienst te optimaliseren.

Wij bieden jou:

• Een uitdagende job waarbij je met grote mate van autonomie je taken aanpakt;
• Een familiale onderneming die waarden als passie, verantwoordelijkheid, dynamisme, ondernemerschap en teamwerk hoog in het vaandel draagt;
• Een voltijds contract (38u40 min) van onbepaalde duur waarbij je dagelijks ten laatste om 8u aanwezig bent;
• Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen zoals firmawagen, tankkaart, maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV, …;
• Je krijgt eveneens een grondige opleiding die jou helemaal wegwijs zal maken in de functie;
• Een boeiende functie met mogelijkheid om op termijn te groeien binnen een dynamisch bedrijf.

Plaats van tewerkstelling:

HLS West – Diesveldstraat 24, 8540 Deerlijk