Un Assistant Administratif (h/f/x)

La société

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute :

Un Assistant Administratif (h/f/x)

au sein de son Service des Ressources Humaines, pour une entrée en fonction immédiate.

Fonction

Présentation du Service des Ressources Humaines:

Le Service se définit par deux axes interdépendants :

• La Gestion des carrières et du développement ;
• La Gestion administrative et pécuniaire.

Vous travaillerez pour la gestion des carrières à raison de 3/5ème temps pour le Recrutement.

Présentation des tâches à effectuer:

• Tenir à jour le planning des recrutements et les tableaux de suivi ;
• Rédiger et mettre en page les nouvelles offres d’emploi selon le format et le contenu donné ;
• Envoyer l’offre d’emploi pour traduction et la publier en interne et externe selon les canaux de diffusion demandés ;
• S’assurer du bon fonctionnement des canaux de diffusion ;
• Travailler en étroite collaboration avec nos partenaires de diffusion et rechercher de nouveaux canaux de diffusion selon les besoins spécifiques ;
• Tenir à jour les bases de données et l’archivage ;
• Accompagner et aider les candidats qui éprouvent des difficultés pour poser leur candidature ;
• Inviter les candidats sélectionnés pour les entretiens oraux et/ou les tests écrits et vérifier les confirmations ;
• Organiser en collaboration avec les collègues de la cellule et/ou les responsables les tests écrits ;
• Constituer les dossiers individuels des candidats (rassembler les documents administratifs demandés, …) et effectuer auprès des candidats les éventuels rappels nécessaires ;
• Assurer le suivi administratif auprès des candidats et de l’équipe du Payroll ;
• Établir différents relevés et statistiques selon les besoins du service ;
• Aider, si nécessaire, la personne en charge des recrutements des étudiants ;
• Participer activement aux réunions RH et à divers projets RH.

Profil

Qualités requises pour la fonction:

Conditions de participation au recrutement :

• Être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS), de préférence dans une orientation administrative et/ou ressources humaines, donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloise ;
• Posséder une connaissance de la législation sociale ;
• Disposer d’une première expérience pertinente dans une fonction similaire est un sérieux atout.

Compétences comportementales :

• Être réactif et proactif, avoir le sens de l’initiative ;
• Être une personne autonome tout aussi à l’aise dans la communication orale que dans la communication écrite et avec tout type de profil hiérarchique;
• Collaborer, disposer d’un bon esprit de collégialité ;
• Faire preuve d’une capacité d’organisation et de structure ;
• Disposer de rigueur, de méthode et d’esprit analytique ;
• Être flexible et polyvalent ;
• Respecter le secret professionnel.

Compétences techniques :

• Maitriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer efficacement et rédiger des messages clairs;
• Comprendre le néerlandais écrit ou la connaissance approfondie du néerlandais est un sérieux atout ;
• Disposer de très bonnes connaissances en Office, avoir utilisé un logiciel et des canaux de recrutement est un sérieux atout ;
• Être capable de gérer un agenda et des tâches administratives de façon optimale ;
• Être capable de mener un entretien de recrutement dans un but précis, maîtriser des techniques d’entretien est un atout.

Offre

Nous vous offrons:

• Un contrat de remplacement(CDR), à 3/5 temps (22,5 heures/semaine), au barème C (salaire mensuel brut sans ancienneté et sur base d’un temps plein : 2153,74 euros) ;
• La gratuité des transports en commun ;
• Un nombre avantageux de jours de congé ;
• Un plan de formation individuel adapté ;
• Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée) et en pleine évolution.

Intéressé(e) ?

La sélection des candidats sera effectuée dès réception de toutes les candidatures. Les candidats retenus seront contactés vers le 06/01/2021 en vue d’être conviés à un entretien oral le 10 ou le 11/01/2022. Ce planning peut être sujet à modifications.