Vrijwilligerscoach en Vormingscoördinator

仕事内容

De Vlaamse Vereniging van Studenten is de overkoepelende studentenraad van Vlaanderen en Brussel. Wij zijn een organisatie die de belangen van de studenten in Vlaanderen behartigt op Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met de studentenvertegenwoordigers van de hogeronderwijsinstellingen en komt zo veelvuldig in contact met overheidsinstellingen die met onderwijsmateries bezig zijn. Dit alles kadert binnen de democratisering van het hoger onderwijs en kwaliteitsvol hoger onderwijs, de basisdoelstellingen van VVS.

Als Vrijwilligerscoach & Vormingscoördinator ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor de vrijwilligerswerking, de coördinatie van de vormingen binnen VVS en de evenementen-werking.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid bij VVS (45%).

• Je hebt contacten met lokale studentenraden (studentenvertegenwoordigers en partners). Je informeert, begeleidt en adviseert hen via mail, telefoon en ter plaatse.

• Je zoekt manieren om moeilijk te bereiken studentenraden te betrekken bij VVS.

• Je organiseert intervisiemomenten of werkgroepen met lokale studentenraden.

• Je bent verantwoordelijk voor het contact en de overlegmomenten met de studentencoaches van verschillende instellingen.

• Je coacht en ondersteunt de vrijwilligersgroep.

• Je volgt de administratieve processen van de vrijwilligerswerking op.

• Je ondersteunt studentenvertegenwoordigers die zetelen in verschillende raden & commissies op Vlaams niveau (mandatarissen) en coördineert deze werking.

Je bent verantwoordelijk voor de vormingswerking van VVS (25%).

• Je staat in voor het ontwikkelen, onderhouden en evalueren van het vormingsaanbod. Dat doe je door actief op zoek te gaan naar vormingsvragen en -noden van lokale studentenraden en hiervoor vormingsmethodieken te implementeren.

• Je werkt het proces uit voor de aanvragen van vormingen en zorgt dat dit gestroomlijnd loopt.

• Je organiseert en coördineert introductiemomenten, vrijwilligers- en beleidsdagen en het vormingsweekend.

• Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, begeleiden en evalueren van de vormers in de organisatie.

• Als interne vormingsverantwoordelijke ben je constant op zoek naar interessante vormingen voor heel het team.

Je bent verantwoordelijk voor de goede opvolging van ten minste één statutaire vergadering (20%).

• Je staat in voor de coördinatie van de voorbereiding en nazorg van een statutaire vergadering.

• Je bent verantwoordelijk voor de verslagen van de statutaire vergaderingen.

• Je volgt de taken op die werden beslist op de statutaire vergadering.

• Je organiseert en begeleidt de werkgroepen van VVS en bent verantwoordelijk voor de opvolging van de inhoudelijke standpunten die uit jouw werkgroepen komen in samenwerking met de beleidsmedewerker hoger onderwijs.

Je bent verantwoordelijk voor de internationale hoger onderwijs thematieken binnen VVS (10%).

• Je bent verantwoordelijk voor de Europese studentenwerking en doet dit samen met de bestuurder internationaal .

• Je bent een brug tussen de studentenraden die deel uitmaken van een Europese Universiteit.

• Je legt contacten met andere internationale studentenraden.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die al bepaalde competenties heeft in de opdrachten die hierboven staan, of iemand die het potentieel en enthousiasme heeft om zichzelf in die richting verder te ontplooien. Onze ideale Vrijwilligerscoach en Vormingscoördinator voldoet aan volgende beschrijving:

• Je hebt een hart voor studenten(vertegenwoordigers) en werkt graag met hen samen;

• Je hebt voeling met de studentenwereld en bent vertrouwd met het hoger onderwijs;

• Je hebt zin om jonge vrijwilligers te coachen en te motiveren en je hebt ervaring met (het uitvoeren van een) vrijwilligersbeleid;

• Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een sociale, politieke of pedagogische richting;

• Je hebt ervaring met vormingstechnieken en/of het onderhouden van een vormingsaanbod;

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel qua schrijven als qua spreken;

• Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig;

• Je durft initiatief te nemen en kan zelfstandig, creatief en zelfstandig werken;

• Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Wat bieden wij?

• Een voltijdse aanstelling (38 uur/week).

• Een contract van bepaalde duur voor één jaar met een halfjaarlijkse evaluatie (en met mogelijkheid tot verlenging).

• Loon naar functie (volgens paritair comité 329.1 – B1b; incl. eindejaarspremie).

• Twintig vakantiedagen (let op: dit is anders als je pas bent afgestudeerd)

• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.

• Werkplaats: Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel, met een mogelijkheid tot deeltijds telewerk.

• Een aangename en uitdagende werkomgeving in een klein en jong team.

• Indiensttreding eind oktober.

Enthousiast?

Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met zondag 17 oktober door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar het algemeen email adres Dit met vermelding “Sollicitatie Vrijwilligerscoach & Vormingscoördinator” ter attentie van Julien De Wit, bestuurder bij VVS.

Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0497/14.62.76 (Luna Vandevelde, vrijwilligerscoach bij VVS)

• Een panel maakt een eerste selectie, op basis van je motivatiebrief en cv.

• De gespreksronde gaat door op dinsdag 19 oktober en woensdag 20 oktober, overdag.

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.

Dienstverband: Voltijds, Bepaalde duur

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Ja