WERKLEIDER - dienst Stads- en Wijkonderhoud

STAD VILVOORDE Vilvoorde, 2 september 2021
dienst Personeel

Aanwerving van een

WERKLEIDER
(focus op groenmanagement)
dienst Stads- en Wijkonderhoud

B1-B3, voltijds, statutair

Vilvoorde is een dynamische stad aan het water waar het aangenaam wonen en werken is. Om de
leefbaarheid te bevorderen, zorgt de dienst stads- en wijkonderhoud voor een goed onderhoud van wegen
en groen.
De werkleider vormt samen met drie werkopzichters, die elk een aantal uitvoerende ploegen arbeiders
aansturen, een leidinggevend team dat samen het onderhoud van het openbaar domein van de stad
Vilvoorde organiseert. De werkleider vervangt bij diens afwezigheid het diensthoofd voor de aansturing van
dit team.
De werkleider is binnen dit leidinggevend team specifiek verantwoordelijk voor alle uitbestede werken met
betrekking tot groenonderhoud, voor het raamcontract onderhoud en kleine herstellingen aan het openbaar
domein, en voor het raamcontract voor de machinale reiniging. Hij/zij neemt daarbij de rol op van leidend
ambtenaar.
Daarnaast is de werkleider verantwoordelijk voor het beheer van het machinepark dat eigen is aan de
dienst, en voor de organisatie van de logistieke ondersteuning binnen de dienst. Daartoe stuurt hij/zij
rechtstreeks twee mecaniciens, twee hovenier-chauffeurs, en een hovenier-machinist aan.

PROFIEL
Je beschikt over een bachelor diploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of
daarmee gelijkgesteld. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie
www.ond.vlaanderen.be/naric/).
Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 art.595).
Je kan uitstekend communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Diversiteitsclausule
Stad Vilvoorde hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit. We moedigen iedereen aan om te
solliciteren ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, beperking, seksuele oriëntatie, geslacht of
genderidentiteit.

AANBOD
Weddeschaal niveau B
Minimale bruto beginwedde: 2.460.78 euro/maand (voltijds functie).
Ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen en relevante werkervaring uit de
privésector of als zelfstandige kan onbeperkt meegenomen worden.
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques.
Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding en
hospitalisatieverzekering.
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek
Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in
Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van
een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en

1

werk mogelijk is.

2

KANDIDATUURSTELLING
Uiterlijk op 26 september 2021 via https://www.jobsolutions.be/register/9038 , de website
www.vilvoorde.be, of tegen ontvangstbewijs af te geven op de dienst Personeel. De kandidatuurstelling
omvat een curriculum vitae, een kopie van je diploma en motivatiebrief. Kandidaturen zonder cv of een
kopie van je diploma worden NIET aanvaard.

SELECTIEPROCEDURE
De selectiedatum moet nog vastgesteld worden.
Indien er veel kandidaten zijn kan een preselectie georganiseerd worden. Deze preselectie is
eliminerend.

De schriftelijke proef omvat een competentieproef en/of een gevalstudie. Indien nodig, worden op
voorhand (wet)teksten bezorgd of is er tijdens de proef informatie consulteerbaar. Het is ook mogelijk dat
er een schriftelijke voorbereiding gevraagd wordt, die dan tijdens de mondelinge proef wordt toegelicht
aan de juryleden. Wie slaagt (= minstens 50% van de punten), wordt uitgenodigd voor het volgende
gedeelte.
Het psychotechnisch gedeelte of het assessment bevat verschillende onderdelen al naargelang de
vereiste competenties. Het resultaat is geschikt of niet geschikt. Wie geschikt bevonden is, wordt
uitgenodigd voor de mondelinge proef.
De mondelinge proef peilt naar de motivatie er worden een aantal competenties bevraagd of de
schriftelijke voorbereiding wordt verder bevraagd. Ook voor dit onderdeel moet minstens 50% van de
punten behaald worden.
Voor beide proeven samen, schriftelijk en mondeling, moet minstens 60% van de punten behaald
worden om geslaagd te zijn. Indien meerdere kandidaten geslaagd zijn, wordt er een bindende
wervingsreserve opgesteld. De volgorde op deze wervingsreserve, wordt bepaald door het aantal
behaalde punten.
De inhoud en de vragen van het examenprogramma, wordt opgesteld door een externe jury,
ondersteund door de algemeen directeur.

Bijkomende inlichtingen kunnen steeds bekomen worden op de dienst Personeel, AC Mattenkot, Lange
Molensstraat 44, 1800 Vilvoorde, telefoon 02 255 79 48 of sollicitaties@vilvoorde.be .

FUNCTIEBESCHRIJVING

Voornaamste verantwoordelijkheidsgebieden:

1.Plannen, organiseren, coördineren en opvolgen van de werking van een organisatie-eenheid;

Voorbeelden activiteiten

• Opmaken van de dagelijkse werkplanning en opvolgen van de werkzaamheden van de eigen

• Opvolgen van de bezetting van de medewerkers (bv inplannen en goedkeuren van de verlofaanvragen)

• Organiseren van de opvolging van werken uitgevoerd door derden

• Opmaken van de jaarplanning voor het structureel en preventief onderhoud van de machines en het

• Organiseren en controleren de vereiste wettelijke keuringen van machines en materieel

• Organiseren van het beheer en de planning van voertuigen en machinepark

• Vervangen van het diensthoofd bij afwezigheid
  

3

2. Leiden en begeleiden van medewerkers

Voorbeelden activiteiten

• Medewerkers ondersteunen bij de uitoefening van hun takenpakket

• Stimuleren en motiveren van medewerkers

• Houden van planningsgesprekken; houden van functioneringsgesprekken; evalueren van medewerkers

• Formuleren van vormingsvoorstellen voor de medewerkers
  

3. Nemen van alle nodige maatregelen en initiatieven die bijdragen tot een kwaliteitsvolle dienstverlening.

Voorbeelden activiteiten

• Evalueren van de kwaliteit van het uitgevoerde werk en bijsturen waar nodig

• Geven van feedback en verbetervoorstellen met betrekking tot de dienstverlening

• Opvolgen van wetgeving, documentatie en literatuur in het kader van vorming

• Toezien op de veiligheid van de toegewezen medewerkers: zorgen voor een veilige

werkomgeving, toezien op het correct gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, ingrijpen

bij onveilige situaties, rapporteren van onveilige situaties en uitwerken van voorstellen ter

verbetering of oplossing van onveilige situaties, nemen van preventieve maatregelen

• Verzekeren van de informatieveiligheid van persoonsgegevens van burgers en andere stedelijke

confidentiële informatie die je als medewerker beheert tijdens het uitvoeren van de activiteiten

verbonden aan je functie, zoals het opvolgen van het informatieveiligheidsbeleid en de

procedures van de stad; het naleven van de wettelijke privacy vereisten, het melden van

informatieveiligheidsrisico’s en inbreuken tegen het informatieveiligheidsbeleid.

4.Geven van technische/gespecialiseerde adviezen of informatie en/of verlenen van technische

assistentie.

Voorbeelden activiteiten

• Verstrekken van adviezen met betrekking tot de behoeften van dienst inzake centraal magazijn

en wagenpark

• Verstrekken van adviezen met betrekking tot het intern aankoopbeleid van machines en

gereedschappen en de bijhorende onderhoudscontracten

• Assisteren bij de organisatie van projectmatige opdrachten die buiten de reguliere of

dagelijkse werking van de dienst vallen

5. Ontwikkelen van methodieken en werkinstrumenten met betrekking tot de dienstverlening en/of

organisatie.

Voorbeelden activiteiten

• Structureren en schematiseren van de reguliere werkplanning van de mecaniciens

• Ontwikkelen van de uitleenmethodiek aan de uitvoerende ploegen van centraal beheerde

machines en gereedschappen

• Ontwikkelen van een methode voor keuringen van speeltoestellen in de stedelijke scholen en

op het openbaar domein

4

6. Opstarten, behandelen of opvolgen van dossiers/projecten, met daarbij de gehele of

gedeeltelijke uitvoering van bepaalde onderdelen

Voorbeelden activiteiten

• Opmaken van technische bepalingen voor bestekken van aanbestedingsdossiers inzake

uitbesteed groenonderhoud, het raamcontract onderhoud en kleine herstellingen wegenis, en

het raamcontract voor de machinale reiniging

• Opmaken van technische bepalingen voor bestekken van aanbestedingsdossiers voor de

aankoop van machines en gereedschappen

• Onderhandelen met mogelijke leveranciers

• Opmaken van gunningsverslagen

• Vervullen van de rol van leidend ambtenaar bij uitbestede werken, zoals organiseren van

kick-off vergaderingen, het voeren van de werkbesprekingen met de aannemers in verband

met de uitvoering van de opdracht en de algemene planning, goedkeuren van leveringen,

vorderingsstaten en facturen,….

7. Leggen en onderhouden van contacten met het oog op kennen van de noden en leveren van
de dienstverlening.

Voorbeelden activiteiten

• Voorbereiden van de wekelijkse teamvergadering voor wat betreft het gedeelte planning van het

• Overleg met andere diensten in het kader van de opdrachten

• Voorbereiden en bijwonen van besprekingen met externen zoals vertegenwoordigers,

• Deelnemen aan interne besprekingen, workshops.
  

5