Werkvoorbereider/planner E&I

Doelstelling

De functiehouder staat in voor het mede opbouwen en handhaven van systematieken mbt werkvoorbereiding en planning.
Hij/zij:
• Staat in voor de voorbereiding en planning van de uit te voeren onderhoudswerken (in samenspraak met de klant).
• Zorgt er voor dat documentatie en tekeningen up-to date zijn.
• Werkt kleine modificaties uit vlgs. de geldende richtlijnen.
• Levert toegevoegde waarde in de optimale benutting van techniekers en middelen.
• Draagt bij aan de optimale beschikbaarheid van de te onderhouden installaties.
• Kan deel uitmaken van een wachtsysteem en hierdoor deel uitmaken van het crisisteam.

Voornaamste taken

Werkvoorbereiding:
– Voorbereiden van de toegewezen werkopdrachten;
– Standaard voorbereiding;
– Evaluatie van uitgevoerde taken;

Andere taken:
• Volgt de voorziene opleidingen, zoals opgenomen in de opleidingsmatrix, om zijn taak in het kader van kwaliteit, efficiënt uit te voeren.
• Streeft steeds naar een optimale kwaliteit binnen zijn/haar activiteiten.
• Brengt aan en bespreekt kwaliteitsverbeteringsplannen in zijn/haar team.
• Geeft inbreng mbt de kwaliteit van de contractors en doet binnen het eigen team voorstellen tot verbetering
• Bouwt aan een goede relatie en zorgt voor een goede communicatie met de klant.
• Heeft regelmatig contact met de bedoeling de inhoud van de opdrachten goed te begrijpen en een gepaste aanpak tot oplossing van de problemen te leveren.
• Overlegt met de klant indien het vooropgestelde budget niet kan gehaald worden.
• Stemt op wekelijkse basis af om de planning op te stellen volgens de behoeften van de klant.
• Organiseert onderhouds-/shutdown planningsvergaderingen en verzorgt de opvolging van de gemaakte afspraken..
• Maakt afspraken om op lange termijn de preventieve werken in te plannen en de backlog te spreiden in functie van de budgetten en de beschikbare middelen.
• Maakt afspraken mbt shutdowns rekeninghoudend met de projectactiviteiten.
• Vertegenwoordigt de afdeling op een professionele manier bij interne en externe klanten.
• Bouwt mee aan een positieve team ingesteldheid.
• Helpt zijn/haar collega’s om hun operationele vaardigheden te verbeteren.
• Ondersteunt en gidst collega’s om de productiedoelstellingen te verwezenlijken.
• Brengt de kennis over naar collega’s en nieuw aangeworven mensen.
• Verzorgt een goede communicatie in alle richtingen binnen en buiten het eigen team door middel van een systematische aanpak (mondeling en schriftelijk).
• Houdt voortdurend contact met de contractors.
• Rapporteert aan het hoofd van de onderhoudsafdeling.
• Werkt nauw samen met de teamleider, ingenieurs en specialisten.

Profiel

Opleiding en ervaring:
• Studies : Bachelor Electriciteit, Instrumentatie, Mechanica, Electro Mechanica.
Of
• Voldoende ervaring in een werkvoorbereidersfunctie binnen zijn vakgebied in de (petro)chemie (4 jaar)

Kennis van:
• VGMK – Beleid, richtlijnen en procedures, zowel locale- als groepsprocedures
• Grondige vakkennis; Electriciteit & Instrumentatie of mechanisch afhankelijk van de discipline.

Vaardigheden:
• Communicatieve vaardigheden
• Onderhandelingstechnieken
• Presentatievaardigheden
• Vergaderingstechnieken (leiden van vergaderingen).
• Vloeiend Nederlands, basiskennis Engels
• (Borealis)Standaard PC programma’s (Word, Excel, MSproject …), SAP

Competenties:
– aandacht voor orde en kwaliteit
– klantgerichtheid
– vakbekwaamheid
– flexibiliteit
– VGM&K bewustzijn
– teamwerk en samenwerking

Wat bieden wij?

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.