Junior Compliance Officer

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NL-versie onderaan

Bienvenue chez emeis! Avec l’ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisés aux résidents de nos résidences et résidences-services.

Notre nom, dérivé du grec ancien « nous », symbolise le profond lien avec nos résidents, leurs familles et la société dans son ensemble. C’est en collaborant avec toutes les personnes impliquées dans les soins, de manière ouverte et durable, que nous remplissons notre mission.

Nos quatre valeurs communes - Un engagement pour l’humain, le goût pour la vie, la soif d’apprendre et l’esprit d’entraide - guident nos actions quotidiennes. Elles ont été sélectionnées par nos 76 000 employés à travers le monde.

Dans une résidence emeis, chaque membre d’équipe est inestimable pour les résidents. Chaque jour, vos efforts sont récompensés par de précieux échanges : un sourire chaleureux, une histoire de vie, peut-être même une amitié naissante.

Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles.

Fonction

Afin de développer la division Compliance & Internal Control, située au siège d’emeis Belgium à Uccle, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Junior Compliance Officer. Votre rôle principal est d’assurer l’application des règles et procédures de l’entreprise et de vérifier la conformité des processus.

Vous rapportez directement Internal Control, Compliance, Risk and Data Protection Manager pour l’Europe du Nord, qui comprend le BeNeLux, l’Irlande et le Royaume-Uni.

• Vous mettez en œuvre et communiquez de manière proactive aux parties prenantes, les lois et réglementations locales relatives à la corruption, à l’éthique et au GDPR, ainsi que les exigences de conformité du Groupe.
• Vous assurez l’alignement des processus et procédures au niveau local, sur les normes rigoureuses de conformité du Groupe.
• Vous identifiez avec précision et formez les individus concernés par les exigences de conformité, en assurant une compréhension approfondie des obligations.
• Vous déployez avec efficacité et communiquez aux parties prenantes les normes, politiques, processus, procédures, lignes directrices et meilleures pratiques du Groupe, en mettant l’accent sur des domaines clés tels que : Finance, RH, IT & Procurement.
• Vous assurez la mise en place proactive des contrôles clés et des formations nécessaires, en veillant à une conformité continue.
• Vous assurez un suivi méthodique des actions d’audit en cours

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier en finance/gestion/administration, ou équivalent par expérience.
• Une première expérience dans les domaines de l’audit, du contrôle interne ou de la conformité est un atout.
• Vous maîtrisez parfaitement MS Office
• Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais, ainsi que de l’anglais.
• Vous êtes analytique et capable de mener à bien des tâches complexes
• Vous êtes quelqu’un d’enthousiaste, proactif, curieux et flexible.
• Vous avez une première expérience en matière de formation et de coaching (dans un cadre privé ou professionnel).
• Vous êtes fiable, éthique et capable de traiter des informations sensibles en toute discrétion.
• Vous êtes quelqu’un de communicatif, assertif et diplomate, et vous savez écouter activement.
• Vous êtes pragmatique, organisé.e et capable de travailler de manière indépendante.
• Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de nouer des relations.

Offre

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée avec un horaire flexible et possibilité de télétravail, afin de permettre un bon équilibre vie privée/vie professionnelle.
• Une rémunération conforme au marché assortie d’avantages extra-légaux.
• Une fonction variée, dans un environnement de travail complexe et passionnant. Une fonction qui vous ouvre de larges perspectives d’apprentissage en termes de Compliance, Risk, Internal Control et Audit.

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Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.

Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.

Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.

In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.

Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.

Functie

Om onze afdeling Compliance & Internal Control verder te laten groeien, zijn we op zoek naar een Junior Compliance Officer. Als belangrijkste taken, zorg je ervoor dat de regels en procedures van het bedrijf toegepast worden.

Je werkt in onze hoofdzetel in Ukkel, en rapporteert rechtstreeks aan de Internal Control, Compliance, Risk and Data Protection Manager voor Noord-Europa, dat bestaat uit de BeNeLux, Ierland en het Verenigd Koninkrijk.

• Je implementeert en communiceert met de betrokken partijen over lokale wet- en regelgeving, op het gebied van corruptie, ethiek, GDPR en de compliance vereisten van de Group
• Je zorgt ervoor dat de lokale processen en procedures rekening houden met de compliance vereisten
• Je identificeert en traint betrokken medewerkers in verband met compliance vereisten
• Je implementeert en communiceert naar de betrokken partijen over de normen, het beleid, de processen, procedures, richtlijnen en best practices van de Group; met specifieke focus op Finance, HR, IT en Procurement
• Je zorgt voor de implementatie van essentiële controles en vereiste trainingen
• Je volgt openstaande auditacties op

Profiel

• Je hebt een bachelor diploma in Finance/Management/Administration
• Een eerste ervaring in Audit, Interne Controle of Compliance is een pluspunt
• Je hebt een perfect gebruik van IT-tools (MS Office)
• Je spreekt vloeiend Frans, Nederlands & Engels
• Je bent analytisch en kan complexe taken tot een goed einde te brengen
• Je bent enthousiast, proactief, en flexibel ingesteld
• Je hebt een eerste ervaring in training & coaching (professioneel of privé)
• Je bent betrouwbaar, ethisch en gaat discreet om met gevoelige informatie
• Je bent assertief en een actieve luisteraar
• Je bent pragmatisch en autonoom
• Je bent een teamspeler en netwerkbouwer

Aanbod

Wij bieden jou:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met flexibel uurrooster en mogelijkheden tot telewerk om een goede work/life balans te garanderen.
• Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een afwisselende functie, in een boeiende en complexe werkomgeving. Een functie die je een breed scala aan leermogelijkheden biedt op het gebied van Compliance, Risk, Internal Control en Audit.