1 Attaché - Coordinateur IT H/F/X

L’Agence Fonds social européen (Agence FSE) est un service administratif à comptabilité autonome de la Communauté française dont le rôle est de gérer les aides européennes en matière de développement des ressources humaines.

L’Agence FSE :

• Assure la coordination générale des programmes, détermine la méthodologie générale et assume la ligne transversale en matière financière et budgétaire ;

• Coordonne l’intégration des projets dans les priorités et programmes européens (FSE, FSE+, AMIF, FEM), offre une assistance technique aux opérateurs, gère et suit les projets (via une application métier spécifique), de l’appel à candidature à la clôture comptable des dossiers ;

• Contrôle la conformité sur place des pièces comptables, coordonne la définition des pistes d’audit et en assure le suivi, représente le référent de l’Agence pour les services d’Audit externes ;

• Assure la circulation de l’information entre les opérateurs de terrain, les responsables européens et décideurs. Elle produit et diffuse une lettre d’information, des documents d’information, offre une assistance thématique aux opérateurs en organisant des ateliers, des séminaires.

Les services transversaux de l’Agence FSE assurent le secrétariat, la gestion comptable et la coordination/gestion IT de l’Agence FSE et des Programmes européens dont elle assure la coordination et le suivi (FSE, FSE+, AMIF, FEM). Le coordinateur IT fait partie des services transversaux et assure la gestion des applications métier pour les fonds FSE, FSE+ et AMIF (en conformité avec les obligations réglementaires d’échange électronique de données avec la CE pour la politique de Cohésion) et l’appui IT, technique et logistique adéquat auprès du personnel de l’Agence FSE.

1. Piloter/coordonner les projets informatiques et en matière de transition numérique de l’Agence FSE (serveurs de fichier, de base de données et d’authentification, applications métiers, GED, simplification et dématérialisation).

2. Coordonner et assurer le développement des projets informatiques et applications métiers de l’Agence FSE.

3. Assurer la gestion (dont l’exploitation des données) et la coordination des différentes applications métiers de l’Agence FSE (dont les applications des programmations 2014-2020 et 2021-2027).

Plus d’informations sur la fonction : http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=1b88f765cd61cb0449a3a827c02508307416de90&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O2_SG/2022/PF_-_O2_HE_FSE_2021_004_-_Coordinateur_IT_-_PROLONGATION.pdf

1. Piloter/coordonner les projets informatiques et en matière de transition numérique de l’Agence FSE (serveurs de fichier, de base de données et d’authentification, applications métiers, GED, simplification et dématérialisation) :

• Identifier et analyser les besoins en matière de développement informatique et de transition numérique au sein de l’Agence FSE en visant une amélioration continue des outils et applications de l’Agence FSE ;
• Prioriser, planifier, organiser, concevoir et assurer la mise en œuvre des projets de manière à rencontrer les objectifs en respectant les délais avec efficacité et efficience ;
• Rédiger des analyses argumentées et des synthèses facilitant la prise de décision ;
• Assurer, en collaboration avec les services de l’Agence FSE, le suivi des projets depuis l’expression du besoin jusqu’à la validation finale ;
• Soutenir, encourager et accompagner le changement en matière de numérique et de gouvernance (digitalisation et amélioration des processus existants, définition des rôles et responsabilités...) ;
• Dans le cadre de la gestion de certains projets, négocier et suivre des prestations avec des fournisseurs (ETNIC, fournisseurs externes, etc.) ;
• Se tenir informé des avancées en matière de technologie de l’information, et participer à la mise en oeuvre de nouveaux outils au sein de l’Agence FSE (dont par exemple la GED) en collaboration avec le Ministère de la Fédération-Wallonie Bruxelles et/ou avec son prestataire IT (l’ETNIC).

2. Coordonner et assurer le développement des projets informatiques et applications métiers de l’Agence FSE :

• Conseiller les services de l’Agence FSE (en ce compris l’appui dans l’expression de leurs besoins numériques) et la hiérarchie en matière de transition numérique notamment via la GED ;
• Collaborer avec l’ETNIC en vue d’assurer le bon fonctionnement des serveurs hébergés, de l’infrastructure existante et dans le cadre de développements spécifiques ;
• Contribuer à l’analyse des besoins, au développement et à la configuration des applications métiers du FSE/FSE+ et AMIF, en collaboration avec les services gestion et inspection de l’Agence FSE et les fournisseurs de services externes (dont l’ETNIC) ;
• Assurer la sécurité des données et des accès au domaine.

3. Assurer la gestion (dont l’exploitation des données) et la coordination des différentes applications de l’Agence FSE (dont les applications des programmations 2014-2020 et 2021-2027) :

• Acquérir la maîtrise des différentes applications métiers de l’Agence FSE ;
• Assurer un support technique et réflexif à l’équipe de l’Agence FSE (formation, support, etc.) ;
• Répondre aux besoins des services de l’Agence FSE en termes d’exploitation des données issues des applications métier : extractions, mises à jour, reporting, etc. ;
• Participer au renforcement du cadre de sécurité relatif au traitement des données à caractère personnel et de l’ensemble des informations et données informatiques et statistiques ;
• ..

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

• Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
• Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
• Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
• 27 jours minimum de congé par an ;
• Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Possibilité de télétravail (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie).

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 17 avril 2022inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O2 HE FSE 2021 004 ainsi que comporter :

1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.

2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 HE FSE 2021 004.

3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Les dossiers de candidature seront adressés à Esteban FRANÇOIS par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O2 HE FSE 2021 004 dans l’objet du mail.