Accounting Assistant

작업 내용

Als accounting assistant heb je volgende verantwoordelijkheden voor de vestiging in België:

• opstellen van belastingaangiften
• interne financiële controles
• AP/AR-processen

Je zal dagelijkse communiceren met collega’s van alle afdelingen binnen het bedrijf alsook met klanten/leveranciers.

Jouw taken op vlak van crediteurenboekhouding:

• ontvangst en boeking van leveranciersfacturen voor het bedrijf in België;
• zorgen voor de juistheid van de boeking op grootboekrekeningen en BTW-voorschriften;
• bestanden voorbereiden voor betalingsruns van leveranciersfacturen;
• aanvragen van nieuwe leveranciers bij het Master Data Team + invullen van info master data (BTW-code).

Jouw taken op vlak van debiteuren-/kredietcontrole/

• debiteurenbeheer, in samenwerking met Sales en Customer Service, om uitstaande klantenvorderingen te verminderen;
• verwerken van uitgaande facturen
• aanvragen van nieuwe klanten bij het Master Data Team + invullen van info master data (BTW-code, kredietlimiet, ...)
• maandelijks intercompany transacties opvolgen (facturen boeken en betalen)
• verwerken van onkostennota’s (cash en kredietkaarten)
• assisteren van de Senior Accountant tijdens het einde van de maand
• voltooien van nauwkeurige aansluitingen in OneStream
• rapportering aan de belastingdienst
• maandelijkse aangifte van BTW, Intrastat en IC-lijst;
• jaarlijkse aangifte van cliëntenlijst (BTW)
• behandeling van Prodcom- en structuuronderzoeken van de Nationale Bank van België
• voorbereiding van Stabel-enquête
• samnwerken met de Senior Accountant om de interne en externe audit vereisten af te handelen.
• andere ad hoc taken en projecten

What’s in for you als accounting assistant? Onze klant biedt jou:

• 40-uren week met 12 betaalde ADV dagen op jaarbasis
• Flexibele/glijdende uren (start tussen 7 en 9u)
• Maaltijdcheques van € 6,20/gewerkte dag (€ 1,74 persoonlijke bijdrage)
• Onmiddellijk een vast contract is mogelijk. Bij vaste indienstname komt er een hospitalisatieverzekering bij (DKV), familieleden die op hetzelfde adres wonen mogen mee aangesloten worden en is ten laste van de werkgever, alsook een groepsverzekering bij (NN), volledig patronale bijdrage (3,90 % van de jaarwedde (maandelijks salaris X 12))
• Goede werksfeer, no nonsens mentaliteit en correcte verloning.

Benieuwd of je in aanmerking komt voor deze functie als accounting assistant? Lees snel verder!

• Als je een scherp oog hebt voor gegevens, details en deadlines, dan is dit de ideale functie voor jou!
• Heb je een wiskunde knobbel? Een scholing in boekhouding is wenselijk, maar niet noodzakelijk.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de financiële sector is vereist.
• Een achtergrond in productie en ervaring met werken voor een Amerikaans bedrijf is wenselijk.
• Gezien je in een Amerikaans bedrijf zal werken met basis in Heverlee is het noodzakelijk dat je vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft.
• Last but not least is het wensdelijk dat je zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en dat je de juiste beslissingen neemt om je werklast te beheren en strakke deadlines te halen.