Administratief Assistent

작업 내용

• hoofdverantwoordelijkheden

  • Je beheert de agenda van COO, plant de afspraken in, maakt planningen op en zorgt ervoor dat de agenda steeds in lijn is met de snel veranderende omgeving.
  • Je beheert inkomende post zowel op papier als elektronisch. Je prioriteert de inkomende documenten en bereid zelfstandig een aantal antwoorden voor.
  • Je coördineert interne en externe vergaderingen met de verschillende stakeholders.
  • Je bereidt presentaties voor in opdracht van de COO
  • Je neemt deel aan de vergaderingen, stelt gedetailleerde notulen op en je volgt de to do’s op.
  • Je stelt documenten op in zowel het Nederlands als het Frans.
  • Je zorgt ervoor dat externe bezoekers correct onthaald worden.
  • Je bent flexibel qua werkuren

• ervaring

  3-5 jaar

• jouw aanbod

  ✓ Perfecte tweetaligheid FR/NL (mondeling en schriftelijk)
  ✓ Bachelor diploma
  ✓ Uitstekende schrijfvaardigheid (vertegenwoordigt 50% van de tijdsbesteding)
  ✓ Accuraat, goed georganiseerd en gestructureerd, je bent in staat om meerdere tegenstrijdige
  prioriteiten te beheren in een snel wijzigende omgeving en toch je deadlines te behalen
  ✓ Flexibele ingesteldheid
  ✓ Zelfstandig kunnen werken
  ✓ Resultaatgericht zijn
  ✓ Je bent in staat om met de nodige diplomatie en discretie om te gaan met allerlei contacten op verschillende niveau’s
  ✓ Je denkt proactief, communicatief en accuraat
  ✓ Team player
  

• opleiding

  • Professionele bachelor

• Ons aanbod

  Naast een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris, bieden wij ook extra legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement). Je krijgt de mogelijheid om in een flexibel uurrooster te werken, je werkt voltijds in een 40 uren week en hebt dan ook recht op 32 vakantiedagen. Bovendien is 1 dag thuiswerk per week toegestaan.