Administratief Bediende

Haal je voldoening uit een ondersteunende job?
Heb je ervaring/affiniteit met een technisch product?
Kan jij goed het overzicht bewaren en ga je gestructureerd te werk?

Dan is deze gevarieerde job beslist voor jou!

Als Administratief Bediendebiedt je ondersteuning van de verkoop, bij aankoop, bij IT en van de productie.

Ondersteuning van de verkoop:

Je staat in voor de opmaak van de offertes alsook de aanmaak van offertenummers in het ERP-systeem.
Je beheert de klantenportalen en allerhande administratie verbonden aan nieuwe klanten.
Je bent verantwoordelijk voor de aanvraag en beheer van limiet kredietverzekeringen en prospectielijsten.

Ondersteuning bij aankoop:

Je staat in voor prijsvragen en bestelling van de materialen en het beheer van de materiaalcertificaten.
Je bent verantwoordelijk voor de administratie van onderaannemers en zelfstandigen.
Je staat maandelijks in voor het samenvatten en doorsturen van de inventaris en het opmaken van de bestellingen voor transporten.
Je controleert de facturatie van onderaannemers, zelfstandigen en contractoren.

Ondersteuning intern ERP-systeem/ IT

Je staat in voor het beheer van de relaties en contactpersonen van onze productieklanten en leveranciers.
Je controleert dagelijks de scanning van onze medewerkers binnen de productie.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de data en voorbereidingen van de nacalculaties.

Algemene ondersteuning van de productieafdeling

• Je bereidt presentaties en bezoeken voor.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het hoofd van de afdeling.
• Je beheert de eindejaarskortingen van onze leveranciers en de afrekening van de fastlane.
• Je staat in voor het beheer van kantoormateriaal en de administratie rond afvoer van schroot.
• Je beheert in samenspraak met marketing periodieke LinkedIn posts.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van statussen en rapportering van de productie in RiQ alsook het beheer van de planningslijst.

Wat krijg je in de plaats?

• Je komt terecht in een West-Vlaamse KMO met een collegiale en no-nonsens sfeer.
• Je krijgt de autonomie om met verantwoordelijkheidszin jouw job te vervullen.
• De mogelijkheid om zowel als persoon als professioneel te groeien.
• Een vaste job.

Naar wie zijn we op zoek?

• Je behaalde een hoger diploma.
• Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring,bij voorkeur in een technische omgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlandsen hebt een basis kennis Fransen Engels.
• Je kan vlot overweg met de courante IT-pakketten, zoals MS Office en een ERP systeem.

Deze woorden beschrijven je als persoon: nauwkeurig, gestructureerd, teamplayer, doorzetter.

Contacteer ons rechtstreeks als je graag persoonlijk in gesprek wil gaan over deze functie!
Al overtuigd? Bezorg ons jouw cv. Richt je naar: Fien Desmetvia +3256 980 051 of via info@enjoy.jobs.