Administratief Bediende

Omschrijving:

Ben jij op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie in een orgaan met maatschappelijke meerwaarde? Ben jij vlot tweetalig Nederlands en Frans? Ben je een team player die samen met twee collega’s elke dag de belangen van je leden wil verzorgen? Lees dan snel verder! Onze klant is een federatie actief in de gezondheidssector. In een klein en hecht team zul je als proactieve collega de administratieve en organisatorische ondersteuning van collega-experten en directie mee helpen uitbouwen.Hier een greep uit je takenpakket:

• Je onderhoudt contacten met onze leden en externe gesprekspartners.
• Je bent het aanspreekpunt van de federatie.
• Je gaat op een proactieve manier de experten en directie ondersteunen bij de organisatie of opvolging van werkgroepen of vergaderingen en bij de opvolging van kerndossiers in de zorgsector.
• Je voert tal van administratieve taken uit, zoals agendabeheer en planning van afspraken, organisatie van het archief, updaten van de databank en de contactenlijst, opvolging van facturen, lay-out, voorbereiding van powerpointpresentaties, bijhouden van interne procedures, enz.
• Je verzorgt ondersteuning op het vlak van logistiek en communicatie (zaalhuur, inschrijvingen, eventbeheer, beheer en updaten van de website, enz.).

Wie zoeken we:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of gelijkwaardig aan ervaring.
• Je kan minstens één relevante werkervaring voorleggen.
• Je hebt een uitstekende kennis van beide landstalen, alsook van het MS Office pakket.
• Je bent organisatorisch sterk, houdt van planning en tijdsmanagement.
• Je bent contactvaardig, communicatief, nauwgezet, hebt zin voor initiatief.
• Je bent een echte teamplayer die ook zelfstandig kan werken.

• Je komt terecht in een dynamische omgeving en een sociaal boeiende sector.
• Je wordt warm onthaald in een aangename en motiverende werkomgeving.
• Je krijgt de kans om je vaardigheden, knowhow en creativiteit te ontwikkelen.
• De job komt met een aantrekkelijke verloning en voordelen, in lijn met je competenties.

Onze klant is een dienstverlener gelinkt aan de gezondheidszorg in Brussel. Gelegen in Oudergem, bereikbaar met het openbaar vervoer. Zeer aangename non profit onderneming die nauw samenwerkt met gezondheidsinstellingen.