ADMINISTRATIEF BEDIENDE

JOBTITEL:

Administratief assistent bij de dienst Facilities & Infrastructure.

CONTEXT:

De dienst Facilities & Infrastructure is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle aankopen van het bedrijf en ondersteunt de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten.
Daarnaast zorgt de dienst er voor dat de medewerkers in een aangename, gezonde, verzorgde en veilige werkomgeving terecht kunnen.

FUNCTIE:

• Als aankoper maakt u niet alleen de bestelbonnen voor alle diensten van het bedrijf maar speurt u ook de markt af naar de meest optimale keuze van wat wordt aangekocht én van de aanbieder.
• Het bedrijf is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten; U ondersteunt hierbij het team overheidsaankopers en bent verantwoordelijk voor de eindredactie van alle beslissingen.
• Met uw kennis van de beide landstalen controleert u ook of de Frans- en Nederlandstalige versies van de documenten consistent zijn.
• U beheert de inkomende vragen naar de dienst, wijst deze toe, en zorgt voor de opvolging.
• Daarnaast ondersteunt u ook de dienst in zijn dagelijkse operationele taken.

PROFIEL:

• Bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig bachelordiploma.
• Een eerste relevante ervaring als teamassistent of assistent in een aankoopdienst.
• U spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans; U hebt een praktische kennis van het Engels.
• Analytisch ingesteld en een sterke interesse in het aankoopgebeuren.
• Kennis van SharePoint vormt een pluspunt.