Administratief Bediende

Onze klant is een advocaten- en incassokantoor in de regio van Brugge. Ze zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, maar liggen ook dicht bij de afrit van autostrade. Parkeren kan gratis in de straten rondom met de blauwe schijf. Dit kantoor omschrijft zichzelf familiaal, waar de work-life balance hoog in het vaandel wordt gedragen. Op vandaag zitten er naast de advocaten, 3 bedienen die zich over het administratieve luik ontfermen. Het team hangt nauw samen, zo worden er op geregelde tijdstippen teambuildings georganiseerd. Momenteel heerst er in dit kantoor een groeicultuur, waardoor een extra aanwerving nodig is.

Functiebeschrijving
Voor de vacature van administratief bediende in dit kantoor zal je het beheer van dossiers op je nemen voor zowel de advocaten, als voor het incassoluik. Voor incasso houdt dit concreet in:

• je belt debiteuren op, doet de nodige opvolgingen hiervoor en stelt een volledig dossier op;
• dat je dagelijks in contact staat met klanten die beroep doen op dit kantoor om hun debiteuren te innen;
• je stelt rapportages op - hiermee kan je opnieuw de juiste info geven aan je klanten.

Voor de advocaten zal je:

• meehelpen in het uittypen van verslagen;
• dossiers samenstellen (bewijsstukken verzamelen, linken aan het juiste dossier,...);
• eenvoudige juridische documenten opmaken (dagvaardingen, akten, contracten, briefwisseling,...);
• klasseerwerk verrichten.

Functie-eisen
Voor de vacature van administratief bediende gaan we op zoek naar een frisse wind voor het kantoor. Herken je jezelf in onderstaande punten?

• je bent dynamisch en positief ingesteld
• je bent administratief nauwkeurig, en kan georganiseerd werken
• discretie draag je hoog in het vaandel
• je spreekt en schrijft perfect nederlands. In het frans kan je je goed verhelpen
• afhankelijk van welk diploma je op zak hebt, of welke ervaring je hebt kan je takenpakket aangevuld worden met meer juridische taken (Bachelor Rechtspraktijk,...)

Ben je hier bovenop ook commercieel ingesteld en deins je niet weg om eens te prospecteren naar bedrijven om voor hen te fungeren als incassobureau? Dan kan dit ook één van je taken worden. Dit is uiteraard geen must!

Arbeidsvoorwaarden
Als administratief bediende in dit kantoor biedt onze klant:

• een job optie vast;
• een plaatsje in een stabiel team waar een familiale sfeer heerst;
• doorgroeimogelijkheden (horizontaal);
• teambuildings op jaarlijke basis;
• een volledig bespreekbaar uurrooster (parttime, fulltime, 4/5e,...), alles is mogelijk;
• afhankelijk van jouw diploma of ervaring wordt een loon voorzien tussen de €2000 en €2600 bruto (dit is berekend op een fulltime tewerkstelling);
• maaltijdcheques van €7/gewerkte dag;
• een groepsverzekering.