Administratief beheerder lokale HR

Jobomschrijving

Als administratief beheerder lokale HR binnen Transport Systems, ben je verantwoordelijk voor de human resources voor een van onze grote divisies.

Jouw taken:

• De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd;
• De wijzigingen van de administratieve dossiers van de medewerkers invoeren in het computersysteem;
• De administratieve dossiers met betrekking tot baremawijzigingen, de benoeming in vast verband, overplaatsingen, tijdskrediet, thematisch verlof, promotie, evaluatie, cumulatie van activiteiten, … samenstellen;
• De informatie verzamelen die nodig is voor de opstelling van de maandelijkse HR-indicatoren met betrekking tot absenteïsme, overuren, verlof zonder wedde, arbeidsongevallen en de opvolging van het personeel;
• De lokale HR-verantwoordelijke administratief bijstaan: interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, klassement van de HR-documenten bijhouden, …;
• Instaan voor de opvolging van de tijdsregistratie van het personeel;
• De HR-informatiesessies voor de nieuwe werknemers leiden (FR-NL);
• Een eerstelijnspermanentie op het gebied van HR verzekeren en HR gerelateerde vragen beantwoorden (tijdskrediet, promotie, verandering van statuut, …).

Gevraagd profiel

• Bachelor in HR of gelijkwaardige ervaring;
• Zeer goede mondelinge beheersing van het Frans en het Nederlands;
• Goede kennis van MS Office - Kennis van SAP HR is een troef;
• Klantgerichtheid, assertiviteit, autonomie, beroepsethiek, flexibiliteit, zin voor organisatie, relationele vaardigheden (communicatievaardigheid, diplomatie, ...), polyvalentie.

Ons aanbod

• Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
• Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
• Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
• Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

Onderneming

Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.