Administratief boekhoudkundig medewerker (m/v)

Wilgimmo bv is gevestigd te Hasselt en Leuven. Reeds meer dan 20 jaar staat Wilgimmo te Hasselt in voor het beheer van een aantal grotere appartements- en kantorencomplexen, daar waar Wilgimmo vanuit Leuven instaat voor het beheer/verhuur van ongeveer 850 studentenunits te Leuven alsook ongeveer 300 studentenunits te Brussel. Voor haar kantoor te Hasselt, gelegen Bokrijkseweg 150, zoekt Wilgimmo bv nu naar een administratief/boekhoudkundig medewerker.

• Je bent medeverantwoordelijk voor de dagdagelijkse werking van het kantoor te Hasselt;
• Je staat in voor het regelen van het telefoonverkeer, en je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor;
• Je staat in voor de boekhoudkundige opvolging (huurgelden / voorschotbedragen / afrekeningen / waarborgen / jaarrekeningen) vanwege de huurders/eigenaars m.b.t. een aantal Hasseltse-/ Leuvense-/ Brusselse residenties / gebouwen;
• Je staat mee in voor het voeren van de boekhouding / opmaak jaarrekening / afrekeningen m.b.t. de exploitatiekosten van een aantal Hasseltse- / Leuvense-/ Brusselse residenties / gebouwen in beheer/verhuur alsook sta je hierbij in voor de voorbereiding van de jaarvergaderingen met de eigenaars;
• Je zal gedurende enkele weken (o.a. Paasvakantie) per jaar ook af en toe ingeschakeld worden binnen de werking van ons kantoor te Leuven, en dit in het kader van onze verhuuractiviteiten m.b.t. een 1000tal studentenunits;
• Je zal gedurende enkele weken van de maand september ook af en toe ingeschakeld worden om plaatsbeschrijvingen bij de in- en uittrek van de huurders te Leuven/Brussel op te maken;
• Je staat in voor de offerte-opvragingen / bestellingen inzake herstellingen/ renovaties m.b.t. de Limburgse residenties / kantoorgebouwen dewelke Wilgimmo bv in beheer heeft;
• Je dient een goede verstandhouding uit te bouwen met de vertegenwoordigers / leden van de raden van mede-eigendom van de diverse residenties/gebouwen binnen het beheer van Wilgimmo bv.

Profil

• Je behaalde minstens een diploma van secundair onderwijs in een boekhoudkundige- of commerciële richting of van hoger (universitair) onderwijs of beschikt over gelijkwaardige ervaring;
• Je bent administratief ingesteld met zin voor initiatief en bent vooral leergierig;
• Je bent goed georganiseerd, stipt maar ook flexibel, actief en enthousiast;
• Je bent vertrouwd met het werken met PC, en kennis van Excel is een pluspunt;
• Je kan zelfstandig alsook in team werken;
• Je koppelt je interesse voor cijfers aan het nodige analytische inzicht;
• Je hebt interesse in vastgoed, eventuele enige boekhoudkundige ervaring (pakket Bob-software) is een pluspunt;
• Je bent communicatief, sociaal en diplomatisch;
• Je hebt geen nine-to-five mentaliteit immers het kan in de drukke verhuur- dan wel plaatsbeschrijvingsperiode te Leuven al eens gebeuren dat er enkele overuren of zelfs zaterdagwerk (2 à 3 keer per jaar) noodzakelijk zal zijn;
• Je kennis van het Engels en het Frans is zowel gesproken als geschreven behoorlijk.

Connaissances linguistiques