Administratief coördinator vakanties Kazou vzw

작업 내용

KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteiten, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. KAZOU vzw wil een beweging zijn die in de samenleving een verschil kan en wil maken! Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en jongeren in binnen- en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en vrijwilligers. Met een omkadering van 8.000 betrokken vrijwilligers tovert Kazou een glimlach op vele gezichten. Om dit waar te maken zoeken wij een gedreven collega om ons nationaal vakantieteam tijdelijk te komen versterken.

Ben je vurig gepassioneerd door vakanties? Krijg je energie van zotte activiteitenprogramma’s samen te stellen én piekfijn te organiseren? Ben je een nauwgezette duizendpoot die om kan met verantwoordelijkheid? Schrikt het dagelijks in vakantiesferen vertoeven door vreemde talen te spreken je niet af? Is je hart in vuur en vlam te zetten door Kazou, jeugdwerk én mega leuke collega’s?

Dan zijn wij naar jou op zoek!

Dit zoeken we

De vakantiewerking van Kazou organiseert inhoudelijk en logistiek de zomer- en wintervakanties van Kazou in binnen- en buitenland. Samen met een tiental collega’s van team vakanties zal je mee verantwoordelijk zijn voor het vlotte verloop van deze vakanties in de praktijk.

Hierbij Rekenen We Op Jou Voor

Als coördinator vakanties ben je administratief verantwoordelijk voor het in detail opvolgen en organiseren van tal van vakanties in binnen- en buitenland.

• Het uitbouwen en bestendigen van optimale relaties met onze partners
• Mondelinge en schriftelijke communicatie met onze vakantiepartners in het Nederlands, Duits, Engels en Frans
• Administratieve en nauwgezette opvolging van opties, contracten, facturen,…
• Praktische planning en boeking van vakantieactiviteiten en verblijfscentra
• Controle en opvolging van prijsafspraken en facturen
• Opmaak van noodzakelijke vakantie-informatie voor vrijwilligers
• Eerste aanspreekpunt voor vakantievragen van collega’s
• Voorbereiding en opvolging van prospecties en (contract)besprekingen
• Optimaliseren van bestaande en uitwerken van nieuwe vakantieprocessen, -procedures en workflows
• Actief mee participeren aan (team-)vergaderingen
  

Waaronder

Daarnaast neem je ook tal van flexibele opdrachten (administratief & ondersteunend) binnen de organisatie voor je rekening, in nauw samenspel met de overige nationale collega’s.

• Telefoon- en mailbox permanentie
• Beheer van het materiaal voor onze vakanties
• …
• Je zal dus ook af en toe je handen letterlijk uit de mouwen moeten steken
  

Dit ben jij

• Voor deze boeiende functie zijn wij op zoek naar een dynamische bachelor met administratief talent of gelijkwaardig door ervaring.
• Een relevante werkervaring van 2 à 3 jaar is zeker een meerwaarde maar starters met hands-on mentaliteit zijn zeker ook welkom.
• Ervaring in het jeugdwerk of met vakantieorganisatie is zeker een pluspunt.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk zeer vlot in het Nederlands, Duits, Engels en Frans.
• Kennis van het Italiaans of het Spaans is een extra troef.
• Je bent organisatorisch sterk en uitermate nauwkeurig. Resultaatgericht werken en strakke deadlines schrikken je hierbij niet af.
• Je weet zelfstandig overzicht te behouden en blijft in elke situatie rustig en stressbestendig.
• Klantgericht denken en werken is jouw stijl. Je beschikt over de nodige overtuigingskracht.
• Je bent een uitgesproken teamplayer die het fijn vindt om deel uit te maken van een hecht team waar je zelf organiserend werken mee bevordert.
• Je onderscheidt je door je gedrevenheid, flexibel is jouw ‘middle name’ en ook initiatief nemen is je niet vreemd.
• Een goede kennis van de courante MS-Office-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint), Teams en Sharepoint is onontbeerlijk in deze functie.
• Je bent bereid tot occasioneel avond- of weekendwerk, inclusief een mogelijke meerdaagse opdracht.
  

Dit bieden we je

Een contract van bepaalde duur van minimaal 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging (standplaats: Nationaal Secretariaat te Schaarbeek). Werken bij Kazou is werken in een professionele omgeving en boeiende sector met een grote variatie aan projecten. De ongedwongen spirit zal je wellicht ook bevallen. Binnen een gedreven team krijg je de opportuniteit om je ambities waar te maken. We investeren in persoonlijke ontwikkeling en bieden kansen aan nieuw talent. Je kunt uiteraard rekenen op een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met je ervaring aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, glijdende werktijden,…

Dit is je kans

Zin om aan de slag te gaan bij Kazou?

Solliciteer opCM websiteen maak meteen je interesse bekend!

Meer info: Lize Smets (Teamcoördinator vakanties) op lize.smets@kazou.be of 02 246 49 89