Administratief en financieel beheerder dienst Stedelijke ontwikkeling-Infrastructuren

Administration Communale Gemeentebestuur van SINT-

de MOLENBEEK-SAINT-JEAN JANS-MOLENBEEK

Service RH

FUNCTIEOMSCHRIJVING

1. Identificatie van de functie

Naam van de functie : Administratief en financieel beheerder - Stedelijke Ontwikkeling

Niveau :A of B met ten minste 3 jaar ervaring

Dienst :Administratieve, financiële en socio-economische dienst

Departement :Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling

Datum van opstelling :5 maart 2021

Belangrijkste rol :Support/ExpertLeidinggevendProjectleider

2. Opdrachten

Het Departement Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Sint-Jans-
Molenbeek coördineert een groot aantal subsidieprogramma’s, zoals duurzame
wijkcontracten, het Stadsbeleid, het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling
(EFRO); het Driejarig Investeringsplan, … maar ook projecten gefinancierd door
leningsgelden.
De administratieve en financiële dossierbeheerder (m/v) is belast met de volledige
administratieve en financiële opvolging van projecten die worden gefinancierd hetzij via
leningsgelden, hetzij door middel van subsidies.
Hij/Zij neemt deel aan de uitvoering van de ingrepen, aan de opvolging van de planning en
volgt de financiële evolutie van de projecten op. Hij/Zij werkt nauw samen met de
verschillende actoren (technische projectverantwoordelijke binnen het Departement,
architecten, aannemers, operatoren, …) alsook met de coördinatie. Hij/Zij wordt
aangeworven in de administratieve afdeling van het Departement Infrastructuur en
Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Sint-Jans-Molenbeek en in het bijzonder in de
administratieve, financiële en socio-economische dienst.

1/4

3. Hoofdactiviteiten


Financiële opvolging en financieel beheer: opstelling van financiële tabellen en

opvolging van de financiële evolutie van de projecten 

Uitwerking en opvolging van het budget van de investeringsprojecten 

Waken over het financiële evenwicht om een goede uitvoering van de projecten
mogelijk te maken 

Opstellen van de dossiers van rechtvaardigingsstukken voor de subsidiërende
overheden (voorbereiding en verificatie van de in te dienen documenten, het halen
van deadlines, het opvolgen van de uitgaande post...) 

Opvolging van de liquidatie van de subsidie door de subsidiërende overheid en
waken over het correct gebruik ervan 

Contacten met de subsidiërende overheden 

Bijdragen aan het opstellen van dossiers voor subsidieaanvragen 

Schrijven van brieven en opvolgen van zendingen 

Opmaak van beraadslagingen van het College en de Gemeenteraad betreffende
elke stap in de evolutie van de dossiers (budgettaire vastlegging, goedkeuring van
de financieringswijze, aanpassing van de uitgave) 

Opstellen van verzendingsformulieren voor de betaling van facturen 

Opstellen van invorderingsrechten 

Samenwerking met de gemeentekassa met het oog op het opstellen van
vastgestelde rechten en met de dienst financiën in het kader van de opvolging van
de budgettaire vastlegging

4. Competentie profielen

2/4

B. Gedragscompetenties


Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden 

Autonoom, proactief, organisatorische vaardigheden, rigoureus, goed tijd en stress
beheer 

Teamspirit, bereid zijn tot samenwerking 

Resultaat- en oplossingsgericht zijn

5. Plaats in de hiërarchie

De functie wordt geleid Onder het gezag van de hiërarchische organisatie die voortvloeit
door : uit het organigram

De functie verzekert het Aantal medewerkers en het niveau op dewelke een
beheer van een groep hiërarchische of functionele beheer wordt uitgeoefend :
van :
de functie omhelst geen beheer

1 – 10 medewerkers

11 – 20 medewerkers

21 – 50 medewerkers

> 50 medewerkers

Niveau A

Niveau B

Niveau C

Niveau D

Niveau E

6. Toelatingsvoorwaarden

7. Ons aanbod

• Salaris conform aan de barema’s
• Flexibel uurrooster

• Verplaatsingskosten (thuis-werk) met het openbaar vervoer worden voor 100%

3/4

Praktische gegevens

Kandidaturen op te sturen
Per post naar Gemeentebestuur Sint-Jans-Molenbeek
Dienst HRM - Ref “DIDU AFB”
Graaf van Vlaanderenstraat 20
1080 Brussel
Of per mail naar candidature@molenbeek.irisnet.be (Met ref : DIDU AFB)

Het Gemeentebestuur van Sint-Jan Molenbeek zet zijn beleid inzake diversiteit, non-
discriminatie en gelijkheid van kansen verder. Wij zijn bovenal op zoek naar talenten en
competenties.

4/4