Administratief medewerker back office

작업 내용

Over deze job

Samen met een van onze klanten in Bree, zijn we op zoek naar een Administratief medewerker back office.

Na een inwerkperiode en opleiding on the job, draag je zorg voor de administratie van logistieke processen binnen de verhuur- en verkoopactiviteit. Je maakt deel uit van het Operations team, waarbij je de administratie van onze projecten in goede banen leidt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je controleert en registreert de arbeidstijden van eigen en ingehuurd personeel
• Je controleert en registreert de ingezette hulpmiddelen per werf
• Het administratief aanmelden van personeel op binnen- en buitenlandse werven
• Je boekt overnachtingen in hotel en verwerkt de administratie hiervan
• Het boeken van materialen en bestellen van tekorten om tot een goede voorraadaccuraatheid en nacalculatie te komen over ingezette mensen en middelen
• Je staat in voor de administratieve verwerking van de in- en uitgaande transporten
• Je voert controle op de gemaakte commerciële afspraken
• Je hebt een algemeen inzicht op expeditie en volgt de evoluties binnen dit domein
• Je koppelt terug aan je stakeholders bij wijzigingen en calamiteiten tijdens het transporttraject
• Je draagt bij aan een goede sfeer in het team
  
  

Kwalificaties

• Je hebt een Professionele Bachelor of graduaat Secretariaat-Talen
• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring
• Je kan administratief nauwkeurig werken
• Je bent stressbestendig tijdens piekmomenten
• Je hebt een uitstekende communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit
• Je hebt een goede talenkennis van het Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
  
  

Ontwikkeling en groei

• Een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf waarin je alle mogelijkheden krijgt om door te groeien en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken
• Een afwisselende job waarin je projecten ondersteunt in verschillende segmenten (evenementen, industrie, retail, ...)
• Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met interessante extralegale voordelen (flexibele werktijden, adv-dagen, maaltijdcheques, fietslease, een interessante groepsverzekering)
• Een goede worklife balance in een filevrije omgeving