Administratief medewerker H/F/X

Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco Beheer iets voor jou.
We zoeken een ’administratief medewerker’ voor ons departement Syndicus-beheer, die in een job voldoening haalt uit het geven van ondersteuning en bijstand. Die niet terugdeinst voor afwisseling, flexibiliteit en klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt.

Profil

• Bijstand en ondersteuning bieden bij het administratief beheer gebouwen
  - Ondersteuning bieden bij correcte opvolging dossiers in de gebruikte software-systemen
  
  • Opvragen agendapunten en versturen uitnodigingen en verzenden van de verslagen AV en RVM
  - Opmaak notaris- en makelaarsbrieven en ondersteuning bieden bij aangetekende zendingen
  
  • Ondersteuning beheerder bij de communicatie met alle mogelijke betrokkenen
    
  
  
• Bijstand en ondersteuning bieden bij het financieel beheer
  
  • Zorgen voor ondersteuning van de beheerder bij de interne organisatie van het financieel beheer van zijn/haar gebouwen
    
  
  
• Instaan voor het technisch beheer
  
  • Ondersteuning bieden bij de opvolging en de begeleiding van schadedossiers: offertes opvragen, liftverslagen doorsturen aan de onderhoudsfirma’s, .
    
  
  
• Instaan voor het juridische beheer
  
  • Voorbereiding juridisch dossier in samenspraak met beheer voor onze interne juridische dienst
  
  Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand en je rapporteert aan het Hoofd van de assistenten en het Hoofd Syndicus-beheer.