Administratief medewerker

작업 내용

Werk jij graag mee aan business support processen in een internationale setting? Voor een topbedrijf in de farmaceutische sector te Beerse zijn wij op zoek naar een Business Support Consultant op de afdeling Legal Affairs.

Als business support consultant maak je deel uit van een team van specialisten die interne afdelingen ondersteunen in allerlei administratieve en compliance taken. Deze groep van gelijkgezinde, sociale en ondernemende mensen verwelkomt je graag in hun warme nest.

Ben jij nauwkeurig, proactief en heb je affiniteit met administratieve processen en juridische documenten? Werk je graag zelfstandig en ben je communicatief vaardig? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun jij Johnson & Johnson in de controle en verwerking van heel wat wettelijke documenten:

• Je beheert samen met je collega een mailbox waarin dagelijks administratieve documenten en vragen toekomen, en jij bent de spilfiguur in de organisatie en verwerking hiervan.
• Je ondersteunt administratieve processen (aanvraag, verwerking, goedkeuring, archivering) van verschillende studies en/of producten van Johnson & Johnson, zoals volmachten, verzekeringspolissen, verklaringen…
• Je reikt uit naar andere interne afdelingen, zoals Legal Affairs of Regulatory Affairs, bij vragen of issues rond de processen die jij ondersteunt.
• Je werkt nauw samen met de collega-administratieve medewerkers, om zo een naadloze ondersteuning te bieden binnen jouw team.
• Bij mogelijke problemen communiceer je proactief, zodat vertragingen in aanvraagdossiers worden vermeden.

Wie ben jij?

• Je behaalde een graduaat of bachelordiploma in een relevante studierichting (bv business support, bedrijfsmanagement, office...).
• Indien je al een eerste administratieve ervaring achter de rug hebt is dit een pluspunt.
• Affiniteit met juridische documenten en/of bedrijfskunde is een pluspunt.
• Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent vlot met computer en MS Office, nieuwe systemen pik je vlot op.
• Je bent vlot in het Nederlands en Engels en werkt graag in een grotere, internationale omgeving.
• Je bent bereid om 20u per week te werken, te verdelen over 5 dagen.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een interessant salarispakket en een contract bij Randstad Professional.

• Brutoloon afhankelijk van jouw ervaring
• Extra netto vergoeding bovenop jouw nettoloon
• Maaltijdcheques t.w.v. €7 per werkdag
• Vakantiegeld en 13de maand
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen
• Kilometervergoeding

Bij ons draait het om meer dan alleen een competitief loon. We begrijpen dat iedereen andere prioriteiten heeft. Daarom bieden we je via ons Flex Income Plan de mogelijkheid om je salarispakket deels zelf samen te stellen. Kies uit voordelen die écht bij jouw leven passen: een leasefiets, terugbetaling van je privé-pensioensparen, leasing van een smartphone of tablet, vergoeding van verzekeringspremies, en nog veel meer. Jij bepaalt wat voor jou telt.

Daarnaast bieden wij ook tal van opleidingen, fun-activiteiten, doorgroeimogelijkheden, ... om je doorheen je carrière te begeleiden.