administratief medewerker personeelsdienst

De personeelsdienst van lokaal bestuur Zaventem is op zoek naar een fijne en gemotiveerde collega. De focus van de job ligt op het opvolgen van alle administratie rondom de lonen en de tijdsregistratie voor onze medewerkers van het OCMW en de gemeente. Zij kunnen bij je terecht met diverse vragen over onder meer salaris, gewerkte uren, arbeidsongeschiktheid, verloven en het arbeidsreglement.Je komt met ideeën om de dienstverlening te verbeteren, bent servicegerichten je werktnauwkeurig en efficiënt.

Een greep uit je takenpakket:

• Je verwerkt informatie in het loonprogramma: arbeidsongeschiktheid, toelages, verloven, etc.
• Je beheert de digitale en papieren personeelsdossiers.
• Je volgt uiteenlopende vragenvan personeelsleden op. Dit is veelal per mail, maar ook telefonisch en ter plaatse op de dienst help je de medewerkers.
• Je volgt de verlofaanvragen en de arbeidsongeschiktheids- en werkloosheidsdossiers op en via socialsecurity.be, vlaanderen.be, etc.
• Je zorgt voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement, etc.
• Je werkt nauw samen met je 3 collega’s van het team lonen en tijdsregistratie en de andere collega’s van de dienst.

• Het volledige takenpakket kan je in de functiebeschrijving op de website lezen (www.zaventem.be/vacature)

• Je voldoet aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is:
  • Je bent in het bezit van een diploma secundair of daarmee gelijkgesteld
• Je hebt interesse in administratieve processen
• Je bent er op gericht kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren, ook onder tijdsdruk
• Je bent discreet, vriendelijk en sociaal vaardig
• Je ziet zelf werk liggen, gaat planmatigte werk en gaat over tot actie
• Je kan jezelf snel de relevante wetgeving en administratieve procedures eigen maken
• Je kan vlot met een computer werken en pikt snel nieuwe software op
• Indien je relevante professionele ervaring hebt, is dat een groot voordeel.
  

• Een voltijdse (37u30) functie in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.
• Weddeschaal C1-C3: min. € 2 258,22 en max. € 4 133,13 (bruto per maand).
• Een werkgever die veel aandacht heeft voor een gezonde balans werk-privé:
  • Glijtijdenregeling tussen 7u00 en 18u30
  • mogelijkheid tot opname kredieturen
  • extra feestdagen
  • minstens 32 dagen verlof op jaarbasis
• Maaltijdcheques van € 8 per volledig gewerkte dag (7u30)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding en/of 100% terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• Ecocheques t.w.v. 160 euro/jaar en handelaarsbonnen t.w.v. 40 euro/jaar.
• 2de pensioenpijler (2,5%)
• Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand
• Aansluiting bij GDS-V (Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen) inclusief tal van kortingen en premies.

Bezorg uiterlijk 4 oktoberje cv, motivatiebrief en een recent uittreksel van je strafregister via het sollicitatieformulier. Kopieer en plak daarom volgend webabdres: www.jobsolutions.be/register/17220. Na de uiterste sollicitatietermijn krijg je van ons te horen of je kandidatuur in aanmerking komt om aan de procedure deel te nemen.

Indien je in aanmerking komt, krijg je eenschriftelijke thuisopdracht gemaild op dinsdag 10 oktober 2023. Je kunt vooraf aangeven die te willen ontvangen om 10u00 of om 14u00. Binnen een beperkt tijdsbestek dien je de opdracht die dag terug te sturen.

Indien je slaagt voor de schriftelijke thuisopdracht zal je worden uitgenodigd voor een finaal gesprek op maandag 16 oktober 2023, gericht op motivatie, relevante werkervaring en gevraagde competenties.

Meer informatie op www.zaventem.be/jobs of via vacature@zaventem.be.