Administratief medewerker vastgoedbeheer (C1-C3)

Stad Kortrijk is op zoek naar een administratieve duizendpoot die het Team Gebouwen tijdelijk kan ondersteunen.

Kom jij het Team Gebouwen tijdelijk ondersteunen?

Schrijf je nu in

Je bent actief binnen het team gebouwen. In het organogram vind je het team terug onder de directie Ruimte. Team gebouwen telt ca. 40 medewerkers en staat in voor het duurzaam ontwikkelen en beheren van het stedelijk patrimonium. Dit betekent zowel het bouwen en verbouwen als het onderhoud en beheer van de verschillende stads- en OCMW - gebouwen.

Het patrimonium in Kortrijk bestaat uit 450 gebouwen die uiteenlopende variëren in schaal en complexiteit. Het gaat over sportgebouwen, culturele infrastructuur, jeugdlokalen, Woonzorgcentra, woningen en flatgebouwen, werkplaatsen, kantoorgebouwen, bergingen en opslagplaatsen.

• Je beantwoordt diverse vragen rond pandenverhuur.
• Je staat het team bij in het uitzoeken en verzamelen van informatie.
• Je klasseert informatie over panden en huurders zodat jouw collega’s een beroep kunnen doen op een overzicht van de panden en huurders (hiervoor neem je contact op met de dienst financiën en het team gebouwen).
• Je begeleidt huurders bij het intrekken in hun woning: Je gaat ter plaatse de sleutel afgeven, neemt de tellerstanden op, leidt de huurders rond. Je tekent hierbij ook een plaatsbeschrijving I en laat de contracten ondertekenen. Nadien klasseer je de info en geef je de juiste informatie door aan de dienst financiën en het Depot.
• Je volgt de uittreding van huurders op: je haalt de sleutel op, gaat na of de panden proper terug worden afgeleverd. Je geeft hierbij de juiste informatie door aan de dienst financiën.
• Je staat in voor de opmaak van sjablonen.

Belangrijk voor deze functie:

• Je hebt kennis van SharePoint.
• Je bent iemand die graag zaken uitzoekt en op orde brengt.
• Je bent een proactief persoon.
• Je kan je gemakkelijk binnen Kortrijk verplaatsen.
• De functie kan zowel halftijds als voltijds ingevuld worden.
• Je bent in staat om snel nieuwe taken op te nemen.
• Je kan zelfstandig werken.

Meer info

Onze waarden en bedrijfscultuur spelen een cruciale rol in ons verhaal. We vinden het dan ook belangrijk dat elke medewerker de Kortrijkse waarden uitdraagt. Ben je ondernemend? Sta je open voor andere meningen? Durf je open communiceren? En ben je een echte teamplayer. Dan zal je je helemaal kunnen vinden in onze filosofie. Kom meer te weten over onze missie en waarden.

• Een contract van bepaalde duur op C-niveau.

  • We verwachten dat deze tijdelijke functie zeker tot eind december 2021 zal moeten worden ingevuld. Verlenging nadien is niet uitgesloten.

• Maaltijdcheques van 7,00 euro.

• Gratis aansluiting bij GSD-V.

• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.

• Fietsvergoeding.

• Eindejaarspremie.

• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).

• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster.

• Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.

• Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 18 jaar.

• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent snel beschikbaar en wenst je tijdelijk te engageren voor deze functie.

Inschrijven kan tot en met 10 oktober 2021, enkel digitaal via https://www.jobsolutions.be/register/9451-42

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Bieke Verhaeghe, de selectieverantwoordelijke voor deze procedure, via vacatures@kortrijk.be of 056 27 86 61.

Bij Kortrijk staan we open voor de diversiteit van kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.