Administratief ondersteuner vrijwilligerswerking

☞ I-Mens

전망: 165

갱신일: 16-11-2025

위치: Zwijnaarde East Flanders

범주: 행정 / 임원 / 보조원

산업: Gezondheidszorg

Loading ...

작업 내용

Wat houdt de job in

Als administratief ondersteuner, maak je deel uit van het team vrijwilligerswerking. Je geeft ondersteuning in logistiek, communicatie en planning aan de verantwoordelijke van de dienst oppas met vrijwilligers.

Jouw takenpakket ziet er zo uit:
  • Ondersteuning van de dienst
    • Beheren van de voorraad van het werkmateriaal en de verdeling daarvan naar de vrijwilligers
    • Verzamelen van gegevens in het kader van aangifte van schadedossiers
    • Klassement en archief beheren
    • Telefonische permanentie
  • Klantencontact
    • Informatie over de dienstverlening verstrekken
    • Registreren en opvolgen van hulpvragen
    • Vrijwilligers en klanten informeren over gepland of gewijzigde dienstverlening
  • Beheer klantendossiers
    • Opmaken van nieuwe klantenfiches
    • Versturen en verwerken van klantenovereenkomsten
  • Ondersteuning bieden bij de opmaak en het beheer van uurroosters van vrijwilligers.

Ben jij de persoon die we zoeken

  • Je bent minimaal in het bezit van een TSO diploma (3e graad) in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur reeds een eerste werkervaring in een administratieve job achter de rug.
  • Affiniteit met de zorgsector of vrijwilligerswerking is een pluspunt.
  • Nauwkeurigheid: je verwerkt alle administratie op een accurate manier. Je blijft alert bij het uitvoeren van weerkerende taken.
  • Communicatie: je kunt informatie duidelijk communiceren naar klanten en collega’s (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen jouw uitgebreid takenpakket.
  • Je neemt een open houding aan en werkt mee aan de teamdoelstellingen.

Wat bieden we jou

  • Voltijds ontract van bepaalde duur (38u);
  • Indiensttreding voorzien : zo snel mogelijk.
  • Contract is voorzien tot en met 30/6/2022.
  • Je hebt de mogelijkheid om glijdend te werken (startuur tussen 7u30 en 9u).
  • Plaats van tewerkstelling: Afdeling Zwijnaarde (Tramstraat 61).
  • Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2130,16 (bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag.
  • Je hebt recht op een eindejaarspremie.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever.
  • Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Omniumverzekering voor jouw wagen tijdens dienstverplaatsingen.
  • Mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Heb je nog vragen

Contacteer Kim via 0475 78 40 80.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...